COMUNICADO: Una oficina del siglo XXI

 
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COMUNICADO: Una oficina del siglo XXI

Una oficina del siglo XXI
FREEPIK
Actualizado 22/11/2016 16:21:15 CET

La apariencia y distribución efectiva de una oficina dice mucho del funcionamiento interno de la agencia o la empresa que la gestiona. Y tanto por lo que aparenta para el cliente que la visita, como para la organización ágil y funcional de todos sus apartados. Tener una oficina moderna es parte indispensable para el buen funcionamiento de una organización en general, independientemente del objetivo de venta o servicios que esta ofrezca.

Debemos saber por tanto qué hay que hacer, qué elementos debemos incorporar y cómo debemos actuar los empleados para que nuestra oficina sea denominada como moderna.

Para empezar debe disponer de un equipamiento actualizado que permita ejercer adecuadamente sus funciones, con una distribución y una disponibilidad lo suficientemente cómoda y accesible como para prevenir el estrés, contribuyendo a crear un ambiente que potencie la creatividad, la buena disposición y el buen trato colaborativo y amistoso entre los empleados.

Las herramientas de oficina, la impresora

El material debe estar en perfecto estado de uso, por lo que se requiere un buen servicio de mantenimiento, así como que los trabajadores sepan utilizarlos adecuadamente y que todos tengan conocimiento de la usabilidad y de la calidad correspondiente a cada objeto que forma parte de la oficina. Así por ejemplo, todos deben saber qué impresora comprar en caso de que la existente se rompa, dónde comprar impresora para que salga económica para la empresa y sea útil en su desempeño. Y si no sabes cuál comprar, que se establezca rápidamente un sitio web, como el referenciado, para recibir información y que todos se pongan de acuerdo en la compra.

Esta demostración de trabajo en equipo, es un claro ejemplo de efectividad organizativa, válido para cualquier caso que requiera una solución eficaz y que, de este modo, no recaiga sobre nadie en concreto ciertas responsabilidades que pueden ser solucionadas por el conjunto. Siguiendo con el ejemplo de la impresora, ya que este aparato es de enorme utilidad, también se ha de preestablecer un lugar donde adquirir los cartuchos de tinta baratos y que además la tinta sea compatible para la impresora que tengamos en uso.

Tener a mano este tipo de empresas, que solucionen problemas de suministros de materiales de oficinas, como los cartuchos compatibles de tinta, da libertad y seguridad para que los trabajos se realicen y completen en la fecha y hora acordada con el cliente. Un sostén realmente necesario para cualquier oficina moderna.

Para estimular la comunicación y el intercambio de ideas, se recomiendan espacios amplios y entrada de luz natural. Decoración minimalista, que no distraiga por sus colores la atención del trabajador, al igual que los muebles, que deben ser monocromáticos y modulares, para una distribución acorde con las necesidades del grupo.

Otros aspectos que potencien la actividad laboral

Podríamos seguir enumerando las mejores calidades en el equipo informático, el diseño de las sillas, de los escritorios, la correcta disposición de repisas y archiveros y un largo y aburrido etc. de elementos de utilidad para la oficina, pero que todos sabemos lo necesario que son. Queremos poner el foco en este momento en asuntos que, efectivamente, potencian la creatividad y la producción de los empleados de forma más novedosa y arriesgada.

Y es que las nuevas corrientes nos advierten que un ambiente opresivo de oficinas encajonadas, donde todos marcan un ritmo incansable en el teclado de sus ordenadores, termina por agotar y disminuir drásticamente tanto la producción, como la salud del equipo. Así que cada vez son más las empresas y agencias que adquieren elementos extras, como salas de entretenimiento y dispersión, con posibilidad de jugar al billar o a las videoconsolas, terrazas ajardinadas para pasear sin salir del edificio, momentos para poder comprar por internet o pasar más tiempo con la familia, pues queda demostrado que estas distracciones mejoran la productividad de los empleados enormemente.

De nuevo una impresora

Así mismo, incorporar nuevos elementos avanzados en las oficinas que aumenten la creatividad de los empleados está dando resultados sorprendentes. Como es el caso de la instalación de Impresoras 3D en los estudios y en las oficinas, creando una sensación de modernidad que se transforma rápidamente en contrataciones. Y es que no es lo mismo presentar los planos de la obra, o el objeto dibujado sobre el papel que se trata de vender, a realizar la presentación con una maqueta realizada en tres dimensiones. El efecto y el impacto sobre el cliente no es el mismo. La impresión que deja sobre el comprador bien merece una pequeña inversión para adquirir, por ejemplo, el Kit de impresora 3D para el modelo Prusa 13 Steel, con el que se podrá dar forma física a cualquier idea, fácil y económicamente.

Y es que con un poco de creatividad, todo un mundo se abre a la hora de crear espacios y diseñar objetos que sean útiles. A nivel particular, con la creación de objetos cotidianos, como por ejemplo estantes para libros, jaboneras, posavasos, lámparas, herramientas y cualquier cosa de pequeño tamaño que se imagine y se tenga el archivo para crearlo. Y por supuesto, también a nivel profesional, con la fabricación de implantes para el cuerpo, en el caso de la medicina, o las mencionadas maquetas para arquitectura.

Brevemente, señalaremos lo que es una impresora 3D para que sea comprensible el uso multidisciplinar que se le puede dar. Básicamente una impresora 3D es un dispositivo con el cual podemos generar cuerpos físicos sólidos tridimensionales, mediante la adición capa a capa de un material, normalmente plástico del tipo ABS, y esto se hace sin usar ningún tipo de molde previo.

Es un sistema que, a pesar de lo que pueda parecer en un principio, es capaz de hacernos ahorrar dinero en los proyectos, ya que en este sistema se utiliza solo el material a utilizar, sin desechos. Lo que genera menos residuos y, por lo tanto menor, contaminación.

Emisor: Promonet SL

   

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