COMUNICADO: Material de oficina imprescindible que toda empresa debe tener

 

COMUNICADO: Material de oficina imprescindible que toda empresa debe tener

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Actualizado 13/03/2017 17:14:59 CET

Madrid, 13 de marzo de 2017.- Uno de los puntos más importantes para que una oficina rinda de forma eficiente, es la asignación de los recursos oportunos. Tener a mano todo lo necesario es básico tanto para iniciativas de gran envergadura como para freelancers que trabajan desde casa.

Para que te sea más fácil, realizaremos un desglose del material de oficina más relevante y te daremos algunos consejos sobre cómo puedes sacarle el máximo partido. Recuerda que trabajar de la manera más cómoda siempre añadirá un extra de organización, para que tus ideas y conocimientos fluyan en el sentido correcto.

Archiva de forma eficiente

Si quieres mejorar la organización de tus documentos, tienes muchas opciones a tu disposición, toma buena nota de los distintos tipos de archivos.

Archivador de carpetas

Para mantener cada hoja en su lugar, los archivadores son la mejor opción. El archivador te permite clasificar según la importancia, el tipo de trabajo, cliente; etc. Hay distintos tipos de archivadores que te ofrecen la posibilidad de hacer más práctico tu sistema de organización.

Archivador vertical

Puede ser un poco grande, pero es perfecto para mantener cada cosa en su lugar. Cada información la puedes dividir por espacios donde se pueden incluir las distintas carpetas, una detrás de la otra, debidamente identificadas en la pestaña sobresaliente hacia arriba, para que la búsqueda sea mucho más sencilla. Para recordar qué hay en cada una, se coloca una guía en la parte exterior.

Archivador lateral

Este archivador puede variar su tamaño. Su sistema se basa en el archivo de libros o carpetas colocadas en serio, de la misma forma que se colocan los libros en las bibliotecas. Su organización paralela permite que su visualización sea más sencilla al momento de la búsqueda.

Archivo horizontal

Permite almacenar pocos documentos de un tipo en específico. Las carpetas se colocan de forma horizontal. Son muy comunes para guardar planos, mapas o diseños de un tamaño mediano que deba conservarse de la mejor manera posible.

Cada uno los archivadores tienen su público y necesidades específicas, pero si trabajas en casa, te recomendamos los archivadores o carpetas de polipropileno, ya que tienen distintos tamaños, colores y modelos. Son fáciles de guardar y no requieren mucho espacio para situarse.

Mobiliario

Estar cómodo cuando/a cuando trabajas te hará las cosas más sencillas. Un escritorio espacioso y una silla cómoda pueden hacer que tu jornada laboral sea lo más productiva posible. Sentir que tienes la libertad de moverte de un lado a otro y disponer a ambos lados de tu ordenador de lo que requieras para desarrollar tus proyectos, es la mejor forma de no estresarte o agobiarte durante la jornada de trabajo.

La silla nunca debe estar en un segundo plano, ya que de su calidad depende el bienestar de todo tu cuerpo y tiene la responsabilidad de brindarte la mayor comodidad durante el tiempo que la uses. Debe estar diseñada para incitar una buena postura, así evitarás trabajar sin dolores en el cuello y evitar problemas de cervicales a largo plazo.

Tecnología

Hoy en día, nos sería imposible entender una oficina sin los adelantos tecnológicos, aquí te dejo algunos básicos:

Ordenador

Este elemento es sencillamente imprescindible, sobre si trabajas desde casa, ya que es la única forma de participar en proyectos de forma remota. El tipo de ordenador que necesitas va a depender del tipo de trabajo que hagas, aunque siempre es recomendable disponer de una computadora de sobremesa para obtener las mayores capacidades. Puedes tener un ordenador portátil supletorio para las reuniones fuera de tu lugar de trabajo o un iPad.

Conexión a Internet

En la actualidad, muchos trabajos se desarrollan a través del el envío y recepción de distintos tipos de información al día. Es importante tener una buena conexión a la red para incrementar la productividad en el trabajo. Si tienes todos los demás elementos en orden pero Internet está fallando, todo puede salirse de control.

Impresora

Una oficina sin impresora está a medias. Definitivamente los beneficios que puede generar la impresora son incalculables y es por ello que lo consideramos una tecnología imprescindible. El trabajo de la impresora es continuo, por ello recuerda adquirir un modelo que haga un uso eficiente de la tinta.

Papelería

Cada artículo tiene su función, cada uno es diferente, pero unidos pueden completar cualquier tarea.

Lápices y bolígrafos

Es imprescindible tener muchos lápices y bolígrafos en la oficina. Todos sabemos que tienden a desaparecer como acto de magia, por ello, es importante poseer siempre uno de repuesto para el momento en que se requiera.

Folios de distintos tamaños

La impresora requiere de hojas para imprimir documentos. Las hojas también son necesarias a la hora de tomar un apunte imprevisto o para diseñar un excel de forma previa.

Cuadernos

Para llevar la organización perfecta, siempre será necesario un cuaderno destinado a las notas de trabajo. Es importante sentir el tacto del bolígrafo sobre el bloc de notas para que tu cerebro organice tus aportaciones. Progreso siempre, pero no perdamos las buenas costumbres.

Post-it o notas

Para apuntes importantes y de constante recordatorio, las notas plegables son la mejor solución. Se pueden escribir contraseñas, usuarios, acotaciones en un informe y cualquier información relevante de forma exacta y llamativa.

Rollos adhesivos

Elementales cuando se trata de unir una hoja rota u otra cosa que necesite refuerzo. Con ellos se pueden crear etiquetas o plastificar pequeñas señalizaciones de archivos de información dentro de la oficina.

Sobres

Tener los papeles importantes en sobres bien guardados ayudará mejorar la organización y el traslado hasta su destino final, el cual puede ser correspondencia, carpetas, gavetas, etc.

Pizarras

Sirven para organizar las actividades a corto y medio plazo. Además, son el apoyo ideal para las reuniones en aquella oficina donde se necesite generar ideas o soluciones.

Sin duda, todos estos elementos entran en la categoría de material de oficina imprescindible ya que son básicos para estructurar cualquier espacio de trabajo. Hazte con todo lo que necesitas para rendir al máximo y ofrecer lo mejor de ti a tus clientes.

Para más información:    

Autor: Pedro Fernández

Empresa: OlimpoMarketing
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