Madrid, 22 de febrero de 2018.- Con la llegada de las nuevas tecnologías a las empresas y autónomos se han simplificado muchas tareas y mejorado la gestión diaria y el funcionamiento interno de los procesos. Aunque para algunos es un objeto que ya solo pertenece al siglo XX, lo cierto es que lo sellos de caucho son en la actualidad tan necesarios como lo eran antes.
En la operativa del día a día son muchas las ocasiones en las que el uso de sellos personalizados con el logotipo y datos de la empresa se hace necesario. Por eso, no es solo recomendable contar con un sello en una empresa o negocio sino que lo recomendable es tener varios.
Pero, ¿por qué estos sellos de goma siguen siendo tan importantes para el funcionamiento de las empresas? Estos son solo algunos de los motivos:
Mejoran la identidad corporativa
El uso de sellos personalizados con el logotipo y los datos de la empresa resulta una forma rápida y eficaz de oficializar cualquier tipo de documento. Además, aporta una sensación de prestigio y seriedad a la empresa además de contribuir a generar su imagen corporativa de cara a los clientes. Es una forma económica y funcional de distinguirse de los demás.
Una organización eficaz
Usar sellos de caucho puede resultar beneficioso para mejorar la organización diaria de las empresas. Además de utilizarlo para firmar la correspondencia y el correo se puede usar como sistema de clasificación y ordenamiento de documentos y papeles. Crear un mecanismo claro de ordenamiento con sellos personalizados automatiza el proceso y con ello se reducen los errores. Clasificar, ordenar, archivarno existen los límites de uso de los sellos.
Mantenimiento rápido
Los sellos de goma son fáciles y rápidos de mantener ya que requieren pocos cuidados más allá de las indicaciones dadas por los fabricantes y que son básicamente dos: cambiar la tinta cuando sea necesario para que se aprecie el estampado de forma completa y si se va a cambiar de color de la tinta, limpiar el sello con una toallita húmeda para eliminar restos de la tinta anterior.
Crece la productividad
La productividad es uno de los problemas que perjudican a las empresas y administraciones públicas. Conseguir que los empleados sean más productivos en su puesto de trabajo y aprovechen al máximo la jornada laboral, es un objetivo que posee todas las empresas. Los sellos de caucho simplifican la vida a los empleados en los procesos de firma o para indicar si algo está cobrado o pendiente de pago, haciéndolo de forma mucho más rápida que si fuera algo manual.
Ya sea para la firma de papeles oficiales, para mostrar los datos de la empresa y hacer más fácil el contacto o para registrar la recepción de documentos, el uso de los sellos sigue siendo una auténtica necesidad para el correcto funcionamiento de las empresas del siglo XXI. Contar con distintos sellos para las diferentes necesidades consigue facilitar el día a día de autónomos y empresas.
Autor: Pedro Fernández
Empresa: OlimpoMarketing
