En el mundo empresarial, los avances tecnológicos han facilitado enormemente la realización de ciertas tareas administrativas. Destacan, en particular, aquellos avances que guardan relación con el proceso de digitación y el uso de softwares que, una vez instalados en nuestros dispositivos, permiten agilizar nuestras tareas y acciones. Entre dichos programas informáticos, uno de los más aplaudidos ha sido eSalari, que permite agilizar la entrega de nóminas a todos los trabajadores de una empresa.
¿Qué es eSalari y en qué consiste?
Se trata de un software que permite procesar las nóminas que hemos elaborado y convertido anteriormente en PDF, para enviárselas firmadas digitalmente y por correo electrónico a los trabajadores de una empresa. De esta manera, este programa informático permite de manera rápida y simple la realización de tres acciones en una: emitir nóminas electrónicas en formato PDF, archivarlas y hacérselas llegar a todos los trabajadores a su bandeja de correo. Su uso facilita sin duda el envío masivo y la gestión de este tipo de documentos tan esenciales cada mes, ya que es automático. Al igual que las nóminas los certificados anuales de IRPF también los podemos enviar del mismo modo al trabajador.
¿Cómo funciona y cómo manejarlo?
Muchos lectores se preguntarán cómo es esto posible y, sobre todo, cómo funciona eSalari para lograr tal objetivo. La respuesta es simple: partiendo de las nóminas exportadas en PDF, eSalari genera un fichero PDF por cada una de las nóminas emitidas. A continuación, procede a su firma con el certificado digital de la compañía, las archiva digitalmente y procede directamente a su envío. Además, una de sus virtudes es que puede ser utilizado con cualquier programa de nóminas que genere tales documentos en PDF. En el caso de que las empresas no dispongan de un sistema automático que permita emitir la nómina y hacerlo en PDF, siempre podrá utilizar otros programas como PDF Creator o PDF24 que permiten ejecutar esta acción de manera rápida y sencilla. Bastará con instalarlos y, una vez elaborada la nómina, buscar la opción de conversión a PDF y aplicarla. Con el documento en PDF, podremos entonces continuar y poner en práctica eSalari.
¿Qué acciones nos puede ayudar a agilizar eSalari?
De este modo, las ventajas que ofrece son múltiples y variadas: agilizar el departamento de recursos humanos, descongestionar la oficina, mejorar la productividad de la empresa (esto ocurrirá de manera notable si esta presenta distintas delegaciones y equipos de trabajos en espacios geográficos alejados en el área geográfica), prescindir de softwares especiales para la lectura de nóminas y continuar con el ya empleado, ahorrar el uso de papel, mantener la privacidad de los trabajadores, etc.
¿Qué necesitamos para poder utilizarlo?
Por su parte, las necesidades solicitadas para un software como eSalari son básicas y asequibles. Para poder emplearlo la empresa necesita ser capaz de:
Teléfono de contacto: 964 530 230.
Dirección de correo electrónico: info@esalari.com
