Expertos destacan que una mejor organización del trabajo y reducir interrupciones son "claves" para la productividad

 

Expertos destacan que una mejor organización del trabajo y reducir interrupciones son "claves" para la productividad

Actualizado 27/11/2012 11:49:19 CET

BILBAO, 27 Nov. (EUROPA PRESS) -

Expertos han destacado, en la cuarta edición de EmprenDay organizada por Ideateca, que una "mejor" organización del trabajo y la reducción de interrupciones son "claves" para aumentar la productividad.

La aceleradora de proyectos tecnológicos y desarrollos web Ideateca ha celebrado la cuarta jornada de EmprenDay, una iniciativa donde se exponen experiencias didácticas para emprendedores.

Con estas sesiones se pretende trasladar a los emprendedores buenas prácticas y advertirles sobre los diferentes riesgos para poner en marcha sus proyectos empresariales.

Los invitados de esta nueva edición de EmprenDay de Ideateca han sido Miguel Sánchez y Javier Eguiluz formadores especializados en nuevas tecnologías. Ambos son autores del curso de productividad laboral 'Horas extra para tu vida, no para tu trabajo', del cual se ha editado un libro con el mismo título, que con tres ediciones desde su lanzamiento en 2010, es uno de los más vendidos en España en la mejora de la productividad laboral.

Ambos expertos han explicado "sencillos" métodos y trucos para optimizar la jornada laboral, con resultados "inmediatos2 para las organizaciones, sobre todo aquellas dirigidas a proyectos TIC. "No son soluciones mágicas, lo único que se requiere es asumir el esfuerzo de pequeños cambios en nuestra forma de trabajar y de acceder a la tecnología", ha explicado Miguel Sánchez.

En su opinión, para evitar fugas de productividad "es esencial" una mejor organización del trabajo, con herramientas que monitoricen toda actividad laboral.

En este sentido, se han referido a fórmulas que optimizan la jornada laboral. Es el caso de metodologías como GTD, así como la técnica Pomodoro, que consiste en períodos de 25 minutos continuados de trabajo concentrado en una única tarea seguidos de pequeños descansos de cinco minutos de duración.

Precisamente, Javier Eguiluz ha hecho hincapié en evitar las distracciones y minimizar las interrupciones que supone la utilización continuada de herramientas como el e-mail o las comunicaciones telefónicas, "la más horrible de las distracciones en el trabajo".

Este responsable advertía de que "tan solo perdiendo diez minutos al día, se llegan a perder 38 horas al cabo del año, toda una semana laboral. "Multiplicado por todos los trabajadores de una empresa, supone una fuga importante de productividad", ha apuntado.

Por su parte, Miguel Sánchez ha destacado la importancia de lograr un entorno de trabajo ideal con "horas de descanso suficientes y un desayuno adecuado, que es la comida más importante del día". Asimismo, ha subrayado la necesidad de inversión en mobiliario de oficina ergonómico, "que evita muchos problemas de salud".

Eguiluz ha recomendado aplicaciones como simplynoise.com, que generan un ruido de fondo blanco que mitiga el ruido ambiental en entornos ruidosos. Por último, ha enfatizado la necesidad de tender hacia la conciliación en la vida laboral, "ya que no se trata de meter más horas que nadie, sino de trabajar mejor y más eficazmente; el tiempo de ocio y la familia es lo más valioso para un emprendedor".

Otro punto analizado hace referencia a la necesidad de compartir las agendas de reuniones con antelación, determinar con antelación la hora de finalización de las mismas o "castigar" a los impuntuales a las mismas con tareas "poco gratificantes como escribir los resúmenes o recoger los elementos utilizados para la ocasión".

Por último, Miguel Sánchez ha explicado la necesidad de utilizar las nuevas tecnologías, que permiten simplificar o automatizar tareas repetitivas.

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