Los hospitales de la Comunidad de Madrid podrían tener toda su información confidencial relativa a los historiales clínicos digitalizada en 2012, si se cuenta con los medios adecuados, según señaló el director general de Iron Mountain España, Paulo Camargo, responsable de esta empresa dedicada a la gestión de la información.
Camargo señaló que actualmente la Comunidad de Madrid cuenta con más de 70 hospitales y centros sanitarios y que desde hace casi 20 años Iron Mountain tiene a su cargo la gestión, custodia y digitalización de archivos clínicos de algunos de los principales centros en toda España, lo que le ha convertido en un auténtico especialista y punto de referencia para el sector hospitalario.
"El archivo de historias clínicas de un gran hospital puede llegar a gestionar varios cientos de miles de historiales médicos", apuntó, al tiempo que señaló que, sin embargo, "las historias clínicas realmente activas no suelen representar ni un 20 por ciento del total".
"El resto no se utiliza, pero tampoco puede destruirse, por lo tanto, se hace imprescindible contar con especialistas que ayuden a racionalizar su gestión, reducir su volumen y facilitar el acceso cuando sea necesario consultarlas", declaró Camargo.
Otro aspecto importante que complica más la gestión son los plazos de conservación de la documentación clínica que establece la legislación vigente. Además, la historia clínica tradicional puede contener hasta 200 tipos de documentos diferentes, incluyendo resultados de laboratorio, pruebas médicas e incluso radiología.
Son documentos en distintos formatos y soportes, relacionados con las distintas afecciones del paciente y los especialistas que le han atendido. "Todo ello produce problemas de almacenamiento físico y de gestión que abruman a los gerentes de los centros por el coste que implica". añadió.
La digitalización de los archivos clínicos no sólo se presenta como la solución a estos problemas de almacenamiento, sino el modelo idóneo para agilizar y unificar el acceso seguro a la información del paciente. "El reto al que se enfrentan los profesionales sanitarios de hoy es simple pero muy exigente", manifestó.
En este sentido, explicó que la situación pasa por proporcionar niveles óptimos de servicio y desempeñar su actividad "de la forma más eficiente posible", continuó Paulo Camargo, quien garantizó que su tecnología y métodos permiten "optimizar el espacio de los archivos clínicos, la transición segura y ordenada de la historia clínica tradicional a la digital, su destrucción segura llegado el fin de su vida útil y siempre con el máximo rigor en cuanto al cumplimiento de la normativa vigente".