Ni la inteligencia artificial acaba con las agendas de papel: por qué escribir a mano es lo más útil para organizarse

Las agendas de papel siguen siendo imprescindibles en la organización diaria
Las agendas de papel siguen siendo imprescindibles en la organización diaria - FELICITY TAI / UNSPLASH

   MADRID, 20 Sep. (EUROPA PRESS) -

Después del verano vuelve, definitivamente, la rutina. Los horarios, las obligaciones, las tareas profesionales y personales... El mes de septiembre, para muchos, es el comienzo del año pero, ¿podemos pasar de cero a cien en cuéstión de semanas? La clave está en organizarse bien.

En plena era de la inteligencia artificial, hay quien recurre a la tecnología para planificar su día a día y, aunque la IA y las aplicaciones ofrecen muchas ventajas, los que más saben de organización se decantan por métodos de toda la vida. Así es como Vik Guirao, creadora de contenido y fundadora de la marca de papelería homónima defiende que las agendas de papel son más necesarias en nuestra rutina de lo que pensamos.

LA PRESIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

"Precisamente porque vivimos rodeados de pantallas el papel tiene todavía más sentido", afirma. Para ella no es nostalgia ni rechazo a lo digital, sino una cuestión de presencia: cuando escribes a mano no tienes una notificación entrando, no cambias de aplicación ni tienes veinte pestañas abiertas. "Hay algo mucho más consciente en el hecho de sentarte, escribir lo que tienes que hacer y ordenar tus ideas." Y hay, además, un efecto casi inmediato que ninguna app ha conseguido replicar del todo: "Hay veces que tienes la sensación de tener cien cosas pendientes y, cuando las escribes, descubres que en realidad son diez".

Ese es, precisamente, el problema al que se enfrenta la mayoría de personas en septiembre: es muy frecuente tener la sensación de tener demasiadas cosas pendientes y ninguna forma clara de ordenarlo, ¿o no? En este aspecto, Vik Guirao lo tiene más que claro: es una presión mal entendida.

"Septiembre ya viene con muchísima presión de 'volver a empezar', nuevos propósitos, rutinas perfectas… y creo que eso muchas veces genera justo el efecto contrario", explica. Su método pasa por lo contrario a la reinvención total: primero una descarga mental, apuntar todo lo pendiente para sacarlo de la cabeza; después, elegir prioridades reales, sin la obligación de resolverlo todo en la primera semana; y, por último, construir una rutina que realmente se pueda sostener. "Prefiero organizarme con tres cosas que sé que voy a cumplir que diseñar una rutina perfecta que abandono a los cuatro días."

EL PAPEL NOS SIGUE AYUDANDO A PENSAR, PRIORIZAR Y ORGANIZARNOS DE VERDAD

Vik tampoco plantea el papel como una alternativa excluyente a lo digital, puesto que utiliza ambas, sin embargo asegura que para pensar, priorizar y organizarse de verdad, sigue necesitando escribir. Ni el móvil ni ninguna aplicación, por inteligente que sea, sustituyen ese momento de sentarse con una agenda o una libreta delante. Ahí está, según ella, la clave para que un sistema de organización realmente funcione: que cada herramienta tenga una función concreta, sin duplicar la misma tarea en el móvil, en una libreta y en tres post-its a la vez. "El mejor sistema de organización es siempre el más sencillo, el que te permite saber automáticamente dónde buscar cada cosa."

Esta 'vuelta al cole', Vik Guirao Shop lanza junto a TikTok Shop España una agenda y su cuaderno a juego, con stickers de la marca. Asimismo, contar con material de papelería bonito encima de nuestra mesa de trabajo o escritorio, seamos sinceros, nos hace que el día a día sea, al menos, más estético. Y, por ello, la creadora de contenido se ha decantado por uno de los estampados tendencia, como es el animal print.

EL PAPEL SIGUE SIENDO PRIORIDAD, SEGÚN LOS DATOS

Desde TikTok Shop España afirman sin equivocarse que la gente, sea por el motivo que sea, sigue apostando por las agendas de toda la vida y otros accesorios de papelería en su vuelta a la rutina.

Según datos compartidos por la propia plataforma, las búsquedas de agendas y organizadores personales crecieron un 103,8% entre junio y julio, con las ventas de la categoría subiendo un 31,6% en el mismo periodo. Por tanto, la conlusión es clara: la inteligencia artificial promete organizarnos la vida entera, pero, de momento, somos muchos los románticos que seguimos volviendo al papel.