Un convenio interinstitucional facilitará el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos en ayuntamientos guipuzcoanos

Un convenio firmado hoy por la Diputación de Gipuzkoa, Eudel y la Agencia Vasca de protección de datos (AVPD) permitirá a los ayuntamientos guipuzcoanos de menos de 20.000 habitantes mejorar la gestión y protección de datos personales de sus ciudadanos.

La diputada de Presidencia y Administración foral, Edurne Egaña, presentó hoy este acuerdo junto al alcalde de Elgoibar en representación de Eudel, Alfredo Etxeberria, y el director de la AVPD, Iñaki Vicuña, quien afirmó que "el nivel de cumplimiento de la Ley de Protección de Datos es menor en los consistorios de los municipios más pequeños" debido a que "sus recursos económicos son más ajustados".

De esta manera, se destinarán alrededor de 60.000 euros este primer año para "acercar y familiarizar" al personal de los ayuntamientos "el funcionamiento y la metodología para regular el tratamiento de los datos personales en entidades públicas", apuntó Etxeberria.

Para ello, los consistorios deberán adherirse al Manual de Buenas Prácticas editado por Eudel en 2008, en el que se facilitan las prácticas de gestión, formularios, modelos de documentación y respuestas a las dudas más frecuentes.

Tras estudiar el caso de cada ayuntamiento se procederá a asesorar, informar y formar a los trabajadores "para que conozcan las especificaciones concretas en cada materia", como "informar a la AVPF de la creación, modificación y supresión de ficheros de datos de carácter personal", un detalle que se obvia "en varios municipios pequeños".

De los 88 ayuntamientos guipuzcoanos, 16 no tienen ficheros declarados "porque no tienen la estructura técnica necesaria", mientras que 29 tienen ficheros no declarados con el nivel de seguridad establecido, un "incumplimiento formal" que pretenden eliminar las tres entidades en pro de "facilitar las cosas y gestionar mejor los documentos", apuntó Vicuña.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Asimismo, se informará acerca del cumplimiento de las medidas de seguridad de los ficheros de carácter personal, y respecto al contenido y forma de ejercicio de los derechos de los ciudadanos, garantizar los derechos de acceso, oposición, rectificación y cancelación.

El director de la AVPD insistió en que "se prestará especial atención a los ayuntamientos pequeños que no declaren los ficheros de datos que tienen, ni hagan un documento de seguridad para que los ciudadanos ejerciten sus derechos".

En este sentido, Vicuña advirtió que los ciudadanos "tienen derecho a saber qué datos personales tienen las instituciones de cada persona", y por ello "es preferible" que las administraciones cumplan los procedimientos en el registro y protección de datos según lo establecido por la Ley.

Por su parte, Eudel actualizará el manual de Buenas prácticas y gestionará el proceso de evaluación de su cumplimiento en las entidades locales, mientras que la AVPD también apoyará en las acciones formativas dirigidas al personal de instituciones locales guipuzcoanas.

"Algunos consistorios estaban un poco desfasados en el desarrollo de estas políticas de Protección de Datos y necesitaban un impulso para equiparase a los más modernos en cuestión tecnológica y normativa", apuntó Egaña.

DERECHOS CIUDADANOS

Vicuña aprovechó la firma del convenio, que tendrá una duración de tres años, para aclarar cuestiones relativas a los derechos ciudadanos y la protección de Datos personales en instituciones públicas.

"Los ciudadanos tienen derecho, en todo momento, a conocer qué datos personales dispone una entidad sobre ellos, siempre", recalcó, y aconsejó remitirse a la AVPD "si en alguna institución ponen problemas para conseguirlos".

Asimismo, recordó que en la página web de la AVPD se puede conocer el nivel de protección de datos, así como los grandes bloques de tratamiento y los derechos de los ciudadanos en este ámbito.