BILBAO, 3 Jun. (EUROPA PRESS) -
La Universidad del País Vasco (UPV/EHU) acaba de publicar un manual para facilitar el conocimiento y la difusión del reglamento sobre protección de datos de carácter personal que aprobó recientemente el Consejo de Gobierno. En el proceso de elaboración de esta amplia normativa ha colaborado la Agencia Vasca de Protección de Datos.
En la normativa, se especifica que la universidad debe realizar un uso adecuado de los datos de que dispone. Para ello, establece que debe guardar el secreto y garantizar su confidencialidad. En este sentido, se reconoce el derecho que cada estudiante para acceder a su expediente.
Según destacó la UPV, el reglamento recoge de forma accesible y comentada la normativa sobre protección de datos de la universidad. El valor añadido de esta edición reside en la incorporación de comentarios que explican el contenido del reglamento para que la comunidad universitaria, alumnado, profesorado y personal de administración y de servicios, pueda aplicarlo de la manera más eficaz.
Tanto la publicación en papel como el libro electrónico incorporan un diseño atractivo que incita a la consulta y favorece la comprensión de la normativa. De esta manera, el contenido divulgativo y didáctico de este reglamento y su diseño le diferencia de otras publicaciones que se limitan a recopilar la normativa sobre protección de datos.
El manual dispone de tres índices. En el primero aparece la normativa concreta, en el segundo los diferentes cuestionarios que existen para ejercitar los derechos a la protección de datos, y en el tercero se suceden una serie de supuestos prácticos y preguntas más frecuentes. Esta configuración del libro permitirá adoptar las buenas prácticas sobre protección de datos en la comunidad universitaria y dar seguridad a las personas en su labor diaria.
La universidad remarcó que en el proceso de elaboración los servicios técnicos de la Universidad del País Vasco y la Agencia Vasca de Protección de Datos han mantenido una colaboración constante y estrecha para conseguir una publicación práctica y manejable.
CONOCE TUS DERECHOS
El libro digital y la edición en papel explican cómo cada persona puede conocer los datos que la universidad tiene sobre ella, solicitar su rectificación, pedir el bloqueo de los que sean inadecuados o negarse a determinados tratamientos. Así, el derecho de Acceso permite saber en todo momento los datos personales que obran en poder de la universidad; el de Rectificación, modificar los inexactos o incompletos; el de Cancelación, bloquear y, en su caso, suprimir, los datos considerados inadecuados o excesivos; y el de Oposición, en determinados supuestos, negarse al tratamiento de carácter personal.
Asimismo, el Reglamento de Protección de Datos de UPV reconoce que sólo el estudiante tiene derecho de acceso a su propio expediente académico. Además, establece que las personas que por sus funciones acceden a datos personales tienen el deber de guardar secreto y garantizar la confidencialidad de los mismos. Por ello, la universidad está en disposición de proteger los datos académicos frente a ataques de terceros y garantizar que respondan a la realidad.
La normativa establece, además, una especial protección para los datos referidos a la ideología, religión, creencias, afiliación sindical, origen racial, salud, vida sexual o infracciones penales o administrativas.
La secretaria general de la UPV/EHU, Eva Ferreira, explicó que "el reglamento responde a la demanda de la ciudadanía y la comunidad universitaria para que los datos provenientes del alumnado y de otros colectivos en poder de la universidad sean gestionados de manera responsable, segura y eficaz".
