Córdoba.- Diputación aplica un programa de gestión informática a su Archivo que dará acceso a todos los ayuntamientos

CORDOBA 5 May. (EUROPA PRESS) -

La Diputación de Córdoba ha puesto en marcha un programa para la gestión informática de su Archivo que permitirá el acceso al mismo a todos los ayuntamientos de la provincia, según anunció hoy la delegada de Gobierno Interior de la Diputación cordobesa, Mercedes Fernández.

En rueda de prensa, Fernández explicó que "con este nuevo sistema, al que tendrán acceso los ayuntamientos de la provincia, pretendemos satisfacer las necesidades administrativas, informativas, culturales y de investigación requeridas para una gestión ágil y transparente, propia de una sociedad democrática".

La titular del área de Gobierno Interior subrayó que "el programa, que ha sido desarrollado por la Empresa Provincial de Informática (Eprinsa), sigue la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD), así como la legislación autonómica y estatal, además del propio Reglamento del Sistema de Archivos de la Diputación".

Fernández justificó además la medida en el hecho de que "aplicar el principio del ciclo vital de los documentos conlleva regular el futuro patrimonio documental de la institución provincial".

Este principio obliga a una sucesión de intervenciones archivísticas que se identifican como un proceso único y continuado de gestión documental, de manera que quede garantizada la organización, conservación y el servicio de los documentos desde las propias áreas de gestión administrativa hasta su ingreso en un archivo.

En este sentido, Fernández concluyó diciendo que "con esta nueva herramienta se agiliza la gestión documental, el registro y la consulta de los expedientes, se automatizan las transferencias de documentos al Archivo General y la información es compartida por los centros de trabajo".