VALLADOLID, 29 Sep. (EUROPA PRESS) -
Los casi 3.000 notarios y notarias de España, y entre ellos los 163 que prestan servicio en Castilla y León, han dado el salto a internet gracias al Portal Notarial del Ciudadano (https://www.portalnotarial.es/).
A través de esta nueva herramienta, particulares y empresas pueden elegir al notario que quieran para realizar diversas gestiones y servicios, con la misma seguridad y garantías que en las notarías, pero con la agilidad propia de las operaciones digitales.
Para el Notariado, la puesta en marcha de este portal supone abrir su sede electrónica a toda la ciudadanía, ampliando a toda la sociedad la conexión que ya existe entre las más de 2.800 notarías de toda España y numerosos organismos públicos.
En la sede electrónica los usuarios podrán saber qué notarios tienen los originales de sus escrituras y pedirles que suban a su espacio privado las copias electrónicas de cualquiera de ellas, de forma que puedan tenerlas siempre a mano en un entorno seguro.
También se puede elegir notario para formalizar un préstamo hipotecario, comenzar con él la preparación de un testamento o solicitarle que realice en nombre del usuario los trámites necesarios para constituir una empresa. También es posible mantener una videoconferencia con un notario siempre que este lo considere conveniente.
"Estos servicios en línea son solo el principio de todos los que podremos ir añadiendo al portal, a expensas de que se aborden las reformas legislativas necesarias para ello. Es una apuesta decidida de los notarios por ofrecer nuevas facilidades y prestaciones digitales a ciudadanos y empresas, con la seguridad y garantías propias de nuestra función", explica José Ángel Martínez Sanchiz, presidente del Consejo General del Notariado.
MAYOR PROXIMIDAD Y PRESENCIA
Por su parte, el decano del Colegio Notarial de Castilla y León, Leopoldo Martínez de Salinas, destaca, entre las ventajas que ofrece la sede electrónica notarial, "la utilidad de poder contactar directamente con el notario a través de videoconferencia, lo que aumenta nuestra proximidad y presencia" en una comunidad extensa y dispersa como la castellanoleonesa.
Para acceder al Portal Notarial del Ciudadano el usuario solo necesita registrarse en https://www.portalnotarial.es/ mediante contraseña. Tras ello dispondrá de información sobre los notarios en ejercicio o su función y podrá elegir notario e comenzar con él la tramitación de determinados servicios notariales.
Si el usuario quiere solicitar las copias electrónicas de sus escrituras y disponer de ellas siempre que quiera en el Portal, necesitará tener un certificado cualificado (cualquiera de los 24 españoles existentes o los autorizados por el reglamento EIDAS) o acreditarse gratuitamente en una notaría.
A partir de ese momento, tendrá acceso a todos los servicios del portal -presentes y futuros- desde cualquier dispositivo, sea cual sea su sistema operativo y de forma muy intuitiva.
El Portal Notarial del Ciudadano se abrió a la sociedad hace un año, en un momento de vital importancia para las personas vulnerables.
De hecho, se realizó un gran esfuerzo por acelerar su puesta en marcha para ayudar en la tramitación, por ejemplo, de las moratorias hipotecarias que muchas personas tuvieron que solicitar a causa de la pandemia provocada por el coronavirus. Hasta la fecha tiene registrados más de 93.000 usuarios.
El Portal Ciudadano amplía y facilita el asesoramiento del notario, lo que cobra especial relieve con las personas más vulnerables, al permitir a los notarios ofrecerles la posibilidad de una videoconferencia previa al otorgamiento de cualquier documento notarial, ahorrándoles tiempo y desplazamientos.
MÁS DE 20 MILLONES DE DOCUMENTOS
Luis Fernández-Bravo, delegado de nuevas tecnologías del Consejo General del Notariado, subraya que "el Portal Notarial del Ciudadano supone abrir a particulares y empresas el potencial tecnológico del que disponemos los notarios desde hace 20 años: la sede electrónica notarial, desde la que realizamos anualmente millones de trámites con las Administraciones Públicas".
De hecho, la sede electrónica notarial permitió, sólo en 2020, el envío de 8 millones de copias electrónicas de documentos notariales a las Administraciones, cerca de 2,5 millones a los registros y al catastro, y cientos de miles de liquidaciones telemáticas, certificaciones o remisiones de datos, que supusieron un volumen de firmas notariales superior a los 20 millones.
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