BELLEVUE, Washington, April 4 /PRNewswire/ --
-- Esta solución reduce el papel; gestiona el flujo de trabajo y los archivos del Microsoft SharePoint Portal
Captaris, Inc. (Nasdaq: CAPA), un proveedor líder de soluciones Business Information Delivery, ha anunciado hoy que Lazurde, uno de los principales fabricantes de oro y joyas de todo el mundo, utiliza la gama de productos Captaris para automatizar los procesos de compra y otras funciones vitales empresariales. La solución basada en Captaris RightFax, Workflow y Alchemy Document Management ha dispuesto de los procesos de aprobación y de recursos humanos en solo unos días, y liberará mucho del espacio necesario en la oficina, reduciendo el almacenamiento de los archivos físicos hasta un 50%.
"Deseábamos disponer de una solución que fuera sencilla de utilizar, y que nos permitiera disponer del flujo de trabajo y los portales en un corto espacio de tiempo", comentó Nassir Atik, responsable de sistemas y desarrollo de Lazurde, con sede en Arabia Saudita. "Captaris ha creado la solución que estábamos esperando. Hemos conseguido el éxito en un breve lapso de tiempo, disponiendo de una solución con un coste contenido".
Gracias a los anteriores sistemas basados en papel, los documentos de ingresos se utilizarán como fax hasta que los empleados los hayan desplegado de departamento en departamento para su aprobación. La solicitud de pedidos y las aprobaciones de vacaciones podrían llevar varios días, dejando a los empleados sin una forma adecuada de realizar un seguimiento. En cuanto son finalizados, los documentos se almacenan en las cabinas de almacenaje, liberando mucho del espacio necesario en las oficinas.
La gama de Captaris ahora permite a Lazurde capturar y desplegar los documentos de forma electrónica, consiguiendo las aprobaciones necesarias en sólo unas horas, y reduciendo el almacenamiento y archivación de los documentos basados en papel. Con Captaris RightFax, los usuarios envían y reciben documentos de forma correcta desde su escritorio. La enrutación automática y el control de las actividades empresariales (BAM) son gestionados a través de Captaris Workflow. "Sabemos en todo momento quién está trabajando con un documento, y podemos verlo de forma online, ya que el fax electrónico está adjunto con el volumen de trabajo", afirmó Atik. Cuando un documento recibe la aprobación, se archiva de forma automática en formato digital en Alchemy, donde esta disponible más tarde para disfrutar del acceso inmediato más tarde. Workflow y Alchemy se integran con Microsoft SharePoint Portal Server, la plataforma de colaboración de Lazurde. Cuando se consiga el despliegue completo, la gama entera de Captaris se integrará en BAAN, el sistema ERP de Lazurde. "Finalmente, todo mejorará y se automatizará, desde el principio hasta el final", comentó Atik.
Atik estima que la solución se amortizará en el primer año de utilización, y que reducirá Buena parte del espacio necesario en las oficinas, pudiendo utilizar más empleados. Lazurde ha trabajado en Netways Arabia, uno de los principales proveedores de soluciones de Captaris en Arabia Saudita, desplegando y utilizando la gama de Captaris.
Acerca de Captaris, Inc.
Captaris, Inc. es un importante proveedor de productos de software que automatizan los procesos empresariales, gestionan los documentos de forma electrónica y proporcionan un eficaz despliegue de la información. Nuestras gamas de productos Captaris RightFax, Captaris Workflow y Captaris Alchemy Document Management se distribuyen a través de una red global de importantes socios tecnológicos. Disponemos de clientes en las áreas de los servicios financieros, salud, gobierno y muchas otras industrias, y nuestros productos se instalan en todas las compañías de Fortune 100 y en muchas de Global 2000. Con sede en Bellevue, Washington, Captaris se fundó en 1982, y cotiza públicamente en el Mercado de Valores NASDAQ con el símbolo CAPA. Más información en la página web www.Captaris.com.
Acerca de Netways
Netways es un distribuidor de valor añadido de Captaris con sede en el Líbano (Beirut), y que cuenta con oficinas en Riyadh (Arabia Saudita) y UAE (Dubai). Más información en www.netways.com.
NOTA: Los siguientes nombres son marcas registradas o comerciales de Captaris: Captaris, Alchemy, RightFax, Captaris Document Management, Captaris Interchange y Captaris Workflow. El resto de marcas y nombres registrados son propiedad de sus respectivos dueños.
Página web: http://www.captaris.com
http://www.netways.com
Kathryn Ellis de Captaris, Inc., +1-425-638-4022, kathrynellis@captaris.com; Barrie Locke de Ripple Effect Communications, +1-585-377-1839, blocke@recommunication.com, para Captaris, Inc.
