La empresa de gestión documental Kyocera ha advertido de que las compañías malgastan un 40 por ciento del papel que utilizan en sus oficinas después de haber realizado más de cien consultorías en empresas, según informa la compañía.

   Así, señala que el 40 por ciento del papel que utilizan las empresas podría ahorrarse con las políticas de impresión oportunas, con el consiguiente beneficio económico y medioambiental para las propias compañías y para la sociedad.

   Igualmente, subraya que menos de un 10 por ciento de las compañías cuentan con alguna política de ahorro en impresión, frente a otras medidas más extendidas como los recortes en teléfono o viajes de empresa. Además, afirma que predeterminar la impresión a doble cara o el modo librillo supone un ahorro de más de un 50 por ciento en esta partida.

   El director de Kyocera, Lars Gomero, ha destacado que "las compañías no tienen en cuenta que con las políticas de impresión oportunas podrían ahorrar casi la mitad del papel que utilizan diariamente en su trabajo lo que, trasladado a sus cuentas de resultado, supone un ahorro de un 25 por ciento con respecto a lo que la empresa gasta en impresión".

   En ese sentido, recomiendan acciones como que el driver siempre esté configurado por defecto en modo impresión a doble cara, ya que, de esta manera se reduce el uso de papel en un 50 por ciento con el consecuente ahorro de costes. Asimismo, explican que para determinados documentos de un número elevado de páginas es recomendable utilizar la impresión en modo librillo, que reduce la impresión de cada cuatro páginas a una, de forma que el uso de papel disminuye un 75 por ciento.