MADRID, 7 Nov. (Portaltic/EP) -
La empresa One&Only junto con Everilion, la división de desarrollo de software del Grupo Everis, han creado Market Place, una plataforma tecnológica de compras de material de oficina que tiene como finalidad controlar los pedidos y que, en época de crisis, las empresas "optimicen los gastos destinados a la compra de material de oficina". Sus creadores aseguran que se puede ahorrar "de manera directa e indirecta el 35% del presupuesto".
El software está personalizado para cada empresa y cuenta con una interfaz sencilla para facilitar su uso. El administrador de la empresa tan sólo tiene que introducir los datos de usuario y su contraseña en el Market Place para que se abra una nueva web personalizada con el logo de su compañía. Desde allí, la empresa puede realizar todas las operaciones relacionadas con el suministro del material de la oficina.
Más allá de esta función, también permite al usuario encontrar información de uso diario, como por ejemplo los presupuestos, los pedidos históricos, los albaranes y las facturas antiguas o pendientes de pago.
El sistema permite controlar los precios de las facturas, comparando con lo presupuestado. En este sentido, "el control de los pedidos se convierte en vital para no malgastar dinero en materiales que luego se vuelven obsoletos o se amontonan en los almacenes", indican desde One&Only. El medio también incluye un sistema de validación de pedidos por el superior jerárquico para que, en última instancia, sea el máximo responsable quién autorice la compra.
Otra de las ventajas es la optimización del tiempo, seguran desde One&Only, ya que la plataforma automatiza las tareas relacionadas y digitaliza los datos para concentrar en el mismo espacio toda la información. La compañía apunta que con Market Place la empresa puede ahorrar "de manera directa e indirecta el 35% del presupuesto que destina a las tareas de compra del material de oficina". Además, "comporta un ahorro en tiempo y espacio de almacenamiento".
"ABASTECE LAS NECESIDADES ACTUALES"
Market Place es el resultado de la fusión del conocimiento sectorial de One&Only, con más de 20 años trabajando en el suministro de material de oficina, y el conocimiento tecnológico de Everilion. Esta división de Everis ha recogido las inquietudes y necesidades trasladadas por su socio director, Guillermo Moreno de Tejada, para convertirlas "en una solución que abastece las necesidades actuales de las empresas, aprovecha el potencial de las nuevas tecnologías y ofrece valor añadido a clientes y proveedores".
Las primeras empresas que han utilizado Market Place "están tan satisfechas" que han solicitado a One&Only y Everilion la posibilidad de que la plataforma también permita el control de los gastos de la compañía, más allá de los relacionados con la compra de material de oficina. De esta manera, el software podría llegar a permitir un ahorro mucho más amplio a las compañías y un control de todos los gastos y pedidos previstos.
Este es el caso de Saglas, una constructora española dedicada a la obra civil que ha aplicado Market Place en su negocio. El presidente de Saglas, Juan Antonio Fernández Estrada, ha explicado su satisfacción con el software porque "hoy se exige más a los servicios que ofrece un proveedor de material de oficina; no es suficiente sólo con el suministro del papel o el tóner para impresoras".
Según Fernández, Saglas ha conseguido "tener un sistema de validación interno en tiempo real de cualquier pedido que se realice desde una obra que se esté ejecutando en cualquier punto del país", una prestación que ha permitido que "muchas referencias que no se deben pedir, no pasen a facturar al final del ciclo". Con todo, el presidente de Saglas concluye: "Ahorramos por control de compras y por eliminación de referencias innecesarias".
Enlaces relacionados:
- Web corporativa de One&Only (www.oneonly.es).
- Tienda virtual de One&Only (www.oneonlyofficeproducts.es).
