En nuestro país debemos adaptar nuestras empresas a los nuevos tiempos y a la legalidad actual, una tarea que en la mayoría de los casos requiere de asesoramiento externo
Madrid, 26 de mayo de 2017.- Existen ciertos deberes y obligaciones con los que cualquier empresa tiene que cumplir para actuar acorde a las leyes vigentes en España para el desarrollo de la actividad empresarial. Esta no es una tarea fácil para la mayoría de las empresas, ya que se requiere un nivel de conocimientos y actualización elevado, y una muestra de ello es que existan empresas especializadas en este tipo de gestiones y auditorías donde profesionales del sector ofrecen sus servicios a otras empresas que necesitan poner todo en regla acorde a la ley para no incurrir en delitos penales, que en ciertos casos, han llegado a ser los causantes del cierre de muchas empresas. Entre los principales servicios que ofrecen estos profesionales a las empresas encontramos por ejemplo, la adaptación a la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), auditorías sobre la misma, la prevención del blanqueo de capitales y financiación de terrorismo, el cumplimiento de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI) para el uso de cookies en webs de empresas, la prevención de riesgos laborales, o el Plan de Prevención de Delitos Penales (Compliance Penal) entre otros.
Hoy en día, el cumplimiento de leyes como la Ley de Protección de Datos tiene un peso enorme en todas aquellas empresas que trabajan con información de sus clientes, sobre todo cuando se trata de usuarios de Internet. Un mal uso de estos datos está contemplado en el código penal y por lo tanto es de vital importancia que se tenga un seguimiento constante de la gestión de los datos por parte de expertos que nos asesoren y eviten que cometamos alguna ilegalidad sin ni siquiera saberlo. Ya se han visto casos en los que un ex-trabajador de una empresa que poseía información sensible la vendió a la competencia o simplemente filtró de alguna forma los datos privados de miles de usuarios a la vida pública. En estos casos el responsable último es la empresa como persona jurídica, la cual poseía los datos y no cumplió con la LOPD, así que por esto mismo, tenemos que tener muchísimo cuidado y protegernos ante estos sucesos contratando a profesionales que hagan un seguimiento constante de nuestra seguridad. Para una adaptación total de nuestra empresa a la legalidad vigente buscaremos alguna entidad que ofrezcan Auditoría LOPD para empresas. Los expertos de esta tendrán que llevar a cabo una serie de estudios exhaustivos para determinar cuáles son nuestras necesidades y qué diseño de seguridad es el más adecuado para nuestro modelo de negocio. Además se encargarán de redactar y revisar todo tipo de documentos como son las cláusulas relativas a la protección de datos de carácter personal, los modelos de respuesta ante cualquier solicitud por parte del interesado para ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación, o la elaboración del contrato de confidencialidad o de cesión de datos a terceros. Los servicios que se nos ofrecen son vitales para todo aquel que vea imposible implicarse personalmente, ya que tendría que invertir un tiempo muy valioso de la actividad diaria en su empresa con lo que eso supone.
Como ya mencionamos anteriormente, la adaptación y seguimiento de empresas respecto a la ley de protección de datos no es el único servicio que se ofrecen cuando se trata de cumplir con nuestras obligaciones legales como empresas. La prevención del blanqueo de capitales es algo muy a tener en cuenta en el desarrollo de la actividad empresarial, para evitar sanciones por incumplimiento de la ley, que en muchos casos, ocurre por desconocimiento y falta de asesoría por parte de profesionales. Es sabido que el sector conoce la existencia de la normativa pero son muy pocos los que dominan el alcance de las obligaciones o la forma de implantar y gestionar un eficaz sistema de Prevención del Blanqueo de Capitales. Por todo esto y más, se recomienda informarse sobre los diferentes servicios que se ofrecen para empresas en esta materia, ya que nos evitarán muchos quebraderos de cabeza en el futuro y el resultado será más que satisfactorio.
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Autor: Pedro Fernández
Empresa: OlimpoMarketing
