Qué gastos cubren las ayudas del Kit de Espacios de Datos: costes subvencionables y límites

MADRID 27 Feb. (EUROPA PRESS) -

El programa Kit Espacios de Datos, impulsado por el Gobierno en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, financia la incorporación de entidades públicas y privadas a espacios de datos elegibles o su participación avanzada como proveedores de servicios dentro de estos ecosistemas. La convocatoria, abierta hasta el 31 de marzo de 2026 o hasta agotarse el presupuesto, delimita con precisión qué actividades pueden acogerse a la ayuda y delimita con precisión los conceptos financiables.

La ayuda contempla dos modalidades. Las entidades que se incorporen como participantes pueden recibir hasta 15.000 euros -25.000 euros en el caso de Administraciones Públicas-, mientras que la modalidad avanzada como proveedor permite alcanzar hasta 30.000 euros -50.000 euros para Administraciones-. En ambos supuestos, la financiación se concede en régimen de concurrencia no competitiva, por orden de solicitud y hasta agotarse el presupuesto.

La subvención no cubre cualquier proceso de digitalización, sino únicamente los costes directamente vinculados a la conexión efectiva a un espacio de datos y a la preparación necesaria para operar dentro de él. Conocer qué conceptos entran y cuáles quedan fuera resulta clave antes de planificar la inversión.

QUÉ GASTOS SÍ ENTRAN EN LA SUBVENCIÓN

La ayuda puede cubrir los costes directamente vinculados al proceso de integración en un espacio de datos. Entre ellos se incluyen:

- Definición del plan de negocio y casos de uso. Incluye los trabajos necesarios para concretar cómo participará la entidad en el espacio y qué valor generará a partir de la compartición de datos.

- Gestión de requisitos jurídicos y regulatorios. Son subvencionables los servicios destinados a analizar el cumplimiento normativo, revisar contratos de adhesión o identificar posibles brechas legales.

- Servicios de consultoría técnica especializada. Se incluyen actuaciones relacionadas con arquitectura tecnológica, interoperabilidad, gobernanza de datos o adaptación de sistemas.

- Preparación y adecuación de los datos. Pueden financiarse tareas de identificación, limpieza, estructuración, generación de metadatos y adaptación a estándares exigidos por el espacio.

- Implementación de la conexión técnica. Están cubiertos los trabajos de integración, desarrollo de conectores o configuración necesaria para operar dentro del entorno común.

- Gastos de personal propio. Siempre que estén directamente vinculados al proyecto y se justifique su dedicación efectiva.

En todos los casos, el gasto debe estar ligado de forma directa a la incorporación o prestación de servicios dentro del espacio de datos y cumplir los requisitos temporales establecidos en la convocatoria.

QUÉ GASTOS NO SON SUBVENCIONABLES

La orden establece también exclusiones claras. No entran en la ayuda:

- Compra de hardware. La adquisición de equipos físicos no está cubierta.

- Cuotas de participación en el espacio de datos. La ayuda no financia el coste de pertenencia al ecosistema.

- Proyectos de digitalización ajenos al espacio. Solo se cubren gastos relacionados con la integración efectiva.

- Costes fuera del periodo establecido o sin la debida justificación.

La clave es que el gasto debe estar directamente relacionado con la actividad real dentro del espacio de datos y cumplir los requisitos temporales y documentales fijados en la convocatoria.

PARTICIPANTE O PROVEEDOR

El programa contempla dos perfiles: entidades que se incorporan como participantes a un espacio existente y aquellas que actúan como proveedores de servicios dentro del mismo. En ambos supuestos, la financiación se limita a las actuaciones necesarias para poder operar conforme a las reglas técnicas y de gobernanza del ecosistema.

ESPACIOS DE DATOS DISPONIBLES

Para acceder a la subvención es necesario incorporarse a un espacio que cumpla los requisitos técnicos y de gobernanza establecidos por el programa.

La relación de espacios de datos disponibles y reconocidos en el marco del programa puede consultarse a través del Centro de Referencia de Espacios de Datos (CRED), que actúa como punto de información y referencia sobre los espacios sectoriales y temáticos habilitados.

En España existen espacios sectoriales ya operativos con arquitectura definida. Entre ellos se encuentra EpData 2.0, promovido por Europa Press, que actúa como entorno estructurado para la compartición de información bajo estándares comunes y al que pueden adherirse entidades interesadas en integrarse en un ecosistema de datos verificados.