SANTA CRUZ DE TENERIFE, 19 May. (EUROPA PRESS) -
El Archivo Municipal de La Orotava (Tenerife) atendió más de 500 consultas a lo largo del pasado año, lo que supuso la utilización de unos 16.000 documentos, tal y como se desprende de la Memoria de 2009 elaborada por el personal del propio centro archivístico.
Un 82 por ciento de las consultas son generadas por el personal de la Administración pública, motivadas tanto por la actividad diaria de la Institución local como por la solicitud de información por parte de los ciudadanos, que pueden disponer de esta documentación como recurso o servirle de testimonio que garantiza sus derechos y deberes. La mayoría de las consultas han estado vinculadas a temas de urbanismo (sobre todo licencias de obra), así como a temas de población (empadronamiento). Junto a éstas, ocupan un lugar importante las ligadas al patrimonio, la contratación y la cultura.
Asimismo, el 18 por ciento de las consultas son externas, combinándose cuestiones administrativas, así como investigaciones históricas. A lo largo del pasado año también se realizaron 220 préstamos internos. En esta línea, gran parte de las consultas se realizan en el propio inmueble del Archivo Municipal, aunque también son numerosas las peticiones realizadas por el servicio online y correo electrónico que ofrece el Archivo, y que en los últimos años se ha visto incrementado.
Del balance de este periodo se desprende también la mejora progresiva de las instalaciones del Archivo, de sus servicios de consulta, de los métodos y herramientas de trabajo para la búsqueda de cualquier información o documentación sobre el municipio, y la organización de los fondos para un mejor manejo de éstos por parte de los usuarios, entre ellos, la microfilmación y digitalización de documentos.
Entre las acciones que se realizan se incluyen la actualización del cuadro de clasificación documental, la informatización de las secciones del fondo, así como la labor de descripción documental, que es la que mayor tiempo ha llevado durante el pasado año, pues permitirá posteriormente una mejor gestión de la documentación.
En cuanto al fondo documental, éste se ha incrementado en 30.000 documentos, correspondientes a 23 transferencias que se han recibido en las instalaciones del Archivo procedentes de los departamentos municipales y de donaciones particulares. Esto supone que el fondo documental ocupe más de 1.800 metros lineales y conste de más de 12.000 unidades de instalación (cajas de documentación); 3.902 libros administrativos, así como un importante volumen de documentación especial (carteles, programas, fotografías y libros administrativos); y un fondo audiovisual de 1.712.
Mientras, la biblioteca auxiliar dispone de 356 unidades especializadas en temas de historia local y archivística. La mayor parte de la documentación procede de la actividad administrativa diaria del Ayuntamiento, que abarca la historia del municipio desde mediados del siglo XIX hasta la actualidad. Destacan por volumen e importancia las áreas de Urbanismo, Contratación, Personal y Hacienda, que ocupan más del 80 por ciento del depósito. A ello se suman otros fondos externos entre los que destacan el de Lugo y Massieu.
