En Europa, el crecimiento será lento pero sostenido
MADRID, 23 Sep. (EUROPA PRESS) -
La organización de reuniones y eventos en 2016 se verá caracterizada por "un endurecimiento de las condiciones de reserva", según el informe 'Previsiones en materia de reuniones y eventos 2016' de CWT Meetings & Events.
El estudio destaca un crecimiento global positivo del sector, pero alerta a los organizadores sobre que los términos de cancelación total y parcial serán más estrictos, algo que hará que las negociaciones con los proveedores sean más importantes para los organizadores de reuniones.
Por regiones, Europa está experimentando un crecimiento lento pero sostenido, mientras que se van a producir picos de altas demanda durante los Juegos Olímpicos de Río de 2016 y durante los Juegos Paraolímpicos el próximo verano, algo que traerá una escasez de espacio para reuniones.
El informe indica también que la imprescindible economía en Asia-Pacífico podría dificultar la situación en la región, si bien una demanda más fuerte en China e India podría impulsar al alza el tamaño de los grupos y los precios.
En Norteamérica, la alta demanda de espacios para reuniones y eventos excede la oferta, lo que hace que el mercado sea más favorable para los vendedores en un panorama en el que la planificación cobra importancia.
ALGUNOS CONSEJOS PARA ORGANIZADORES.
CWT Meetings & Events ofrece una serie de recomendaciones para los organizadores de eventos y reuniones, entre las que se encuentra planificar con antelación, teniendo en cuenta que determinados hoteles en mercados de alta demanda no bloquean el espacio cuando tratan peticiones de disponibilidad. En este aspecto, conviene decidir si se puede ser flexible con las fechas.
Otra de las recomendaciones es cuidar el presupuesto sin descuidar a los asistentes. La comida y bebida siguen siendo una partida muy importante dentro del coste por asistente. El informe recomienda ajustar esta partida para gestionar los presupuestos sin dejar de lado la promoción de alternativas saludables que siguen siendo muy popular entre los asistentes.
Y, el tercer y último consejo que da la división de reuniones y eventos es 'El tiempo es oro'. En este sentido, habla sobre la importancia de efectuar los registros y contratos con antelación para proporcionar a los organizadores un mayor poder de negociación.
