Los costes por asistir a reuniones y eventos aumentarán en 2018

MADRID 20 Sep. (EUROPA PRESS) -

El coste diario total por asistente de las reuniones y eventos ha crecido en 2017 en todo el mundo y se espera que continúe haciéndolo el próximo año según el informe de tendencias futuras en materia de reuniones y eventos 2018 realizado por CWT Meetings & Events.

El informe elaborado por la división de la empresa de gestión de viajes global Carlson Wagonlit Travel muestra las diferencias regionales y las previsiones en materia de costes, así como las últimas tendencias de la industria y los destinos más populares.

"Con un incremento previsto del 3,7% de las tarifas hoteleras y del 3,5% de las aéreas para el año que viene, es probable que la tendencia alcista se mantenga", explicó la vicepresidenta sénior y máxima responsable de CWT M&E, Cindy Fisher.

Esto tendrá un impacto significativo en algunos de los principales destinos como Londres, Sao Paulo y Río de Janeiro.

En lo que se refiere a la capacidad de la industria aérea, se prevén crecimientos en torno al 7% en 2017 y al 6% en 2018. "La segmentación de las tarifas aéreas está ampliando el interés por parte de los viajeros, que pueden adquirir desde tarifas básicas y restringidas en turista a distintas tarifas mejoradas con opciones de servicio específicas", indica el informe.

En el apartado hotelero, la presión que ejercen los proveedores sobre los responsables de compras para que estos opten por precios dinámicos en lugar de por tarifas fijas negociadas también es creciente.

El informe también ofrece consejos para mejorar las reuniones y eventos entre las que se encuentran establecer objetivos claros, analizar el valor que puede generar la reunión o evento, simplificar el proceso tanto como sea posible, utilizar la tecnología para facilitar la conversación entre asistentes creando experiencias personalizadas y sencillas y planificar teniendo en cuenta la cantidad de riesgo.

SITUACIÓN POR REGIONES.

El incremento de los costes de las reuniones será generalizado aunque con ciertos matices entre las diferentes regiones. En Europa, Oriente Medio y África, el gasto diario por asistente de las reuniones y eventos ha aumentado un 4% este año y se espera que esta tendencia continúe en 2018. En cuanto a los principales destinos de reuniones y eventos en Europa se encuentran Londres, Barcelona, Berlín, Ámsterdam, París, y Madrid.

El coste diario por asistente de las reuniones y eventos en Asia Pacífico ha aumentado un 5% en 2017. Los precios no están sufriendo demasiados cambios en la región, ni los hoteleros, ni los aéreos, con crecimientos del 3,5% y del 2,8% respectivamente. Los destinos más demandados en esta región son: Singapur, Sídney, Bangkok, Kuala Lumpur, Hong Kong, Shanghái.

En Latinoamérica el coste diario por asistente de las reuniones y eventos en Latinoamérica ha aumentado un 1% en 2017. En 2018 se prevé que tanto los costes de los hoteles como los del aéreo experimenten un crecimiento nominal en toda la región con variaciones locales notables. Sao Paolo, Río de Janeiro, Ciudad de México, Bogotá, Colombia y Buenos Aires, son los principales destinos para la celebración de eventos.

En Norteamérica, los incrementos en el coste diario por asistente están siendo del 3% en 2017, con el crecimiento de la nueva oferta superando ligeramente a la demanda. En Estados Unidos se prevé que los precios de los hoteles y del aéreo aumenten un 2,5% en 2018.

En 2018 se espera que el precio de los hoteles crezca. Además, teniendo en cuenta que los viajes de ocio domésticos han aumentado, es posible que ciertos hoteles y resorts limiten el bloqueo de grupos en periodos de máxima ocupación. Los destinos más demandados en esta región son Nueva York, Toronto, Cupertino/San José, Chicago, Indianápolis.