La prevención, seguridad y tecnología, las tendencias en congresos para 2017

MADRID 3 Nov. (EUROPA PRESS) -

La prevención, la seguridad y tecnología serán las tendencias del próximo año en materia de reuniones y eventos, según un análisis elaborado por CWT Meetings & Events para 2017, que pronostica un crecimiento de los eventos para la próxima temporada.

Los analistas prevén que el crecimiento del PIB sea ligeramente más bajo en 2017, "de ahí que ahora sea el momento adecuado para que los organizadores extraigan el máximo valor a su dinero y reduzcan el coste por asistente".

A pesar de que es posible que descienda el gasto en reuniones en algunas regiones, la previsión pronostica que, en general, en 2017 la industria asistirá a un crecimiento de los eventos.

"De cara a 2017 nuestra previsión predice un crecimiento significativo de las reuniones y eventos en todas las regiones", afirmó la vicepresidenta y responsable a nivel global de CWT Meetings & Events, Cindy Fisher.

HOTELES DE GAMA MEDIA, LOS BENEFICIADOS DE EUROPA.

El informe indica que Norteamérica se transformará en un mercado de compradores en el que se espera que la oferta hotelera sobrepase a la demanda por primera vez desde 2009. Por ello recomiendan ser flexible con los destinos y fechas para sacar provecho de este cambio del mercado.

En Brasil se espera que las tarifas de hotel desciendan ya que el Mundial de Fútbol y los Juegos Olímpicos han creado una sólida infraestructura y un exceso de oferta. Mientras que en Asia Pacífico se espera que aumenten los costes por asistente y el tamaño de los grupos con un incremento del número de reuniones del 25 %.

El informe de CWT indica que en Europa, "las estrictas normativas empresariales, la reducción de los presupuestos, los objetivos de ahorro y el crecimiento de las regulaciones de la industria para los compradores podrían beneficiar a los hoteles de gama media, listos para captar más reservas de reuniones y eventos".

MÁS SEGURIDAD Y PREVENCIÓN.

Entre las tendencias más destacadas en materia de reuniones y eventos a nivel mundial en restauración se espera que los precios aumenten en todo el mundo debido al incremento de los precios de la producción, a los cambios en las importaciones y exportaciones y al crecimiento de las solicitudes de dietas especiales por parte de los asistentes.

En el área de seguridad y prevención se extenderá de forma más marcada a las reuniones y eventos yendo más allá de la tradicional localización de los pasajeros de avión e incluyendo a todos los asistentes a las reuniones para facilitar la planificación en caso de emergencia.

Además se producirá un uso creciente de tecnología que permita a los asistentes en remoto comprometerse y participar gracias a capacidades para interactuar en ambos sentidos.

Con todo ello CWT recomienda contar con un programa avanzado de gestión estratégica de reuniones, considerar la subcontratación para acelerar el desarrollo del mismo y aportar experiencia externa, optimizar la tecnología y utilizar el gasto en viajes para el programa de reuniones pequeñas ya que esto podría maximizar los beneficios y costes del programa.