Enterprise Sourcing mejora los procesos de adquisición y gestión
de proveedores
SUNNYVALE (EEUU), 26 (PRNewswire)
Ariba Inc. (Nasdaq: ARBA), el principal proveedor de soluciones
de comercio electrónico entre empresas, ha lanzado Ariba Enterprise
Sourcing, una importante actualización de su aplicación Ariba
Sourcing.
Ariba Enterprise Sourcing permite a los profesionales de los
departamentos de compras gestionar todo el proceso de adquisición,
desde la definición de las pautas de gastos hasta la calificación y
selección de proveedores, en todo tipo de categorías de gastos,
incluyendo materiales directos, recursos de producción y servicios.
Las empresas pueden ahorrar rápidamente dinero automatizando sus
procesos de adquisición, negociando contratos más favorables e
impulsando el cumplimiento de los contratos ya negociados.
La nueva aplicación se integra en Ariba Buyer, lo que la
convierte en la única solución de aprovisionamiento que cuenta con
funciones de ejecución de adquisiciones para garantizar ahorros
continuos. Todos los usuarios de Ariba Enterprise Sourcing tienen
acceso a Ariba Commerce Services Network (Ariba CSN), la mayor red
global de proveedores que ofrece un punto de encuentro para una gran
variedad de socios empresariales. En consecuencia, las empresas
podrán obtener un ahorro medio del 13 por ciento en los gastos de
adquisición y crear eficiencias que reduzcan el ciclo y los esfuerzos
de los compradores en un 30 y un 50 por ciento, respectivamente.
"Nuestros estudios de mercado señalan que las empresas que han
automatizado sus procesos de adquisición han sido capaces de reducir
los ciclos de aprovisionamiento, mejorar la toma de decisiones y
negociar importantes ahorros", ha declarado Tim Minahan
vicepresidente de investigación de cadenas de suministros de Aberdeen
Group. "Ariba Enterprise Sourcing es una solución que opera en todo
el ciclo de aprovisionamiento y posiciona a su fabricante como una de
las principales empresas del sector".
Racionalización del proceso de adquisición
La nueva aplicación empresarial de adquisiciones de Ariba está
diseñada específicamente para mejorar los procesos de gestión de
adquisiciones y proveedores en toda la empresa. Al contrario de los
procesos tradicionales, que se basan en especialistas en compras y
requieren largos procesos manuales para recopilar y analizar la
información, la solución de Ariba permite a las empresas racionalizar
sus procesos y aprovechar el conocimiento y la experiencia acumulada
por la compañía.
Para las empresas multinacionales, Ariba Enterprise Sourcing
facilita a los profesionales de compras crear procesos de
aprovisionamiento estandarizados y gestionar los procesos de
adquisición a través de sus delegados. Esta funcionalidad única
permite desbloquear el valor del conocimiento de compras acumulado
por la empresa en forma de información sobre materiales, proveedores
y tendencias del mercado para cualquier bien o servicio que deba
adquirirse.
"Ariba Enterprise Sourcing nos ayuda a crear una completa
plataforma de asistencia y cumplimiento de procesos de
aprovisionamiento", ha comentado Susie Ross, directora de compras y
supervisora de e-business y sistemas de aprovisionamiento de
Honeywell Federal Manufacturing & Technologies. "Con la solución de
aprovisionamiento y contratación de Ariba, nuestros empleados pueden
escribir solicitudes en Ariba Buyer utilizando la información del
software de diseño, generar el formulario de solicitud en Ariba
Enterprise Sourcing para gestionar su distribución y, una vez que se
ha adjudicado esa solicitud a un proveedor, enviar el pedido
directamente al mismo a través de Ariba CSN, todo ello en un proceso
mucho más rápido y fluido".
Ariba Enterprise Sourcing proporciona a los profesionales de
compras las herramientas que necesitan para:
- Definir y agregar las necesidades de compra de toda la empresa.
Ariba Enterprise Sourcing permite a cualquier comprador en la
organización definir sus requisitos de compra mediante formularios de
solicitud de información, solicitud de propuesta o solicitud de
presupuesto. Esta funcionalidad proporciona la flexibilidad necesaria
para obtener presupuestos competitivos para cualquier situación de
compra, pero dentro de un marco de administración delegada que
garantiza el cumplimiento de las políticas de adquisición previamente
definidas.
- Gestionar relaciones con los proveedores. Ariba Enterprise
Sourcing permite a las empresas recopilar información clave acerca de
sus proveedores. El departamento de compras puede definir qué datos
son relevantes acerca de cada proveedor y utilizar los mapas de
procesos definidos por Ariba para simplificar el proceso de búsqueda
de proveedores cualificados que satisfagan las necesidades del
comprador. Los compradores pueden buscar en sus propias bases de
datos privadas o en Ariba CSN.
- Mejorar el proceso de contratación al negociar y colaborar
online. Ariba Enterprise Sourcing permite a los profesionales de
compras realizar procesos de contratación en múltiples niveles,
aprovechando todas las ventajas de la automatización de procesos
(desde el envío de solicitudes de información o presupuesto hasta la
negociación, pasando por cualquier paso intermedio). Las plantillas
personalizables para formularios de solicitud de Ariba Enterprise
Sourcing permiten comunicar necesidades sencillas o complejas a los
proveedores. Estos pueden utilizar el servicio de mensajería online
de Ariba Enterprise Sourcing y un asistente especial para comprender
mejor las necesidades del cliente y comunicar sus posibilidades.
- Analizar factores de contratación y de cadena de suministros
para mejorar la toma de decisiones. Ariba Enterprise Sourcing
facilita a los compradores la asignación de una puntuación a los
factores estratégicos relacionados con los procesos de contratación,
tales como innovación, calidad, capacidad de entrega y capacidad de
respuesta, de forma que puedan evaluar mejor propuestas complejas que
incluyan distintos artículos y atributos de los proveedores. Esta
función avanzada de ayuda a la toma de decisiones permite a los
compradores profesionales incluir en sus decisiones de contratación
restricciones específicas para los proveedores basadas, por ejemplo,
en cantidades predefinidas de artículos, situación geográfica,
precios y descuentos.
- Establecer términos de contratos de aprovisionamiento para
garantizar su cumplimiento en toda la empresa. Al definir términos de
contratos en Ariba Enterprise Sourcing e integrarlos en Ariba Buyer,
las empresas pueden compartir automáticamente dicha información con
los sistemas encargados del cumplimiento de las normas a través de
toda la empresa, permitiendo a los compradores utilizar precios
negociados y proveedores selectos.
Ariba Enterprise Sourcing también incluye un marco de integración
único que le permite operar con múltiples sistemas ERP internos. Esta
aplicación puede ser instalada a través de la oferta de servicios
alojados de Ariba o con un sistema 'firewall' con amplias
posibilidades de personalización. Además, los usuarios pueden
interactuar con el sistema utilizando diferentes idiomas y monedas.
Ariba también ofrece servicios como análisis de gastos,
estrategias de adquisición, preparación de formularios de solicitud y
asistencia en proyectos piloto dentro de la solución Ariba Enterprise
Sourcing. La combinación de las posibilidades de contratación de
productos y servicios y la experiencia de Ariba en este terreno le
permite ofrecer una solución completa adaptada a las necesidades de
todo tipo de empresas con máxima garantía de valor. Ariba ofrece
estos servicios a través de su grupo de distribución global de
soluciones y sus alianzas con empresas de consultoría como Accenture,
Andersen, Deloitte Consulting, KPMG Consulting y
PricewaterhouseCoopers.
(Continúa...)
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09/26/13-48/01
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