Cuándo enviar una nota de prensa para que la publiquen: mejores días y horas según los periodistas

   MADRID, 29 Jul. (EUROPA PRESS) -

Enviar una nota de prensa en el momento adecuado puede marcar la diferencia entre que se publique o que pase desapercibida. Además del contenido y el enfoque informativo, el día y la hora del envío influyen de forma directa en las posibilidades de que un periodista lea el comunicado y lo valore.

Conocer las rutinas de trabajo de las redacciones y adaptar el envío a esos tiempos resulta clave para mejorar la eficacia de una nota de prensa.

Resumen

• El momento del envío influye en que una nota de prensa sea leída o ignorada.

• Los días intermedios de la semana suelen ser los más eficaces.

• Las primeras horas de la mañana concentran la mayor atención de los periodistas.

• Enviar fuera de horario laboral reduce notablemente las posibilidades de impacto.

• Existen canales profesionales que permiten distribuir comunicados dentro de franjas informativamente eficaces.

¿CUÁLES SON LOS MEJORES DÍAS Y HORAS PARA ENVIAR UNA NOTA DE PRENSA?

La mayoría de recomendaciones coinciden en señalar que los mejores días para enviar una nota de prensa son martes, miércoles y jueves, especialmente entre las 9:00 y las 11:00 de la mañana.

Según explica la periodista especializada en comunicación corporativa Marian Navajas, “a esas horas los periodistas están más tranquilos y suelen tener más tiempo para echar un vistazo al correo y leer los comunicados”. Plataformas especializadas y medios del sector coinciden en esta franja como la más eficaz.

Los lunes suelen destinarse a planificación y cierre de agendas, mientras que los viernes se centran en cerrar temas pendientes o preparar el fin de semana, lo que reduce la atención a nuevos comunicados.

¿POR QUÉ EL MOMENTO DEL ENVÍO ES TAN IMPORTANTE?

 Las redacciones suelen revisar el correo a primera hora del día y proponer temas en reuniones editoriales matinales. Si una nota de prensa llega más tarde, aumenta el riesgo de quedar fuera de esa primera criba informativa.

A partir de media tarde —especialmente desde las 15:00— las probabilidades de que un comunicado sea leído disminuyen. Además, muchos medios no trabajan el fin de semana, por lo que los envíos en sábado o domingo suelen perder eficacia.

Tabla resumen: mejores y peores momentos para enviar una nota de prensa

CLAVES PRÁCTICAS PARA MAXIMIZAR LA EFICACIA DEL ENVÍO

Además del día y la hora, conviene tener en cuenta algunas recomendaciones básicas:

• Enviar la nota de prensa entre las 9:00 y las 11:00, de martes a jueves.
• Evitar lunes, viernes y vísperas de festivo, salvo comunicaciones urgentes.
• Segmentar y personalizar el envío siempre que sea posible.
• Utilizar un asunto claro y directo.
• Incluir el texto en el cuerpo del correo o mediante enlace, evitando adjuntos pesados en PDF.

CÓMO DIFUNDIR UNA NOTA DE PRENSA DE FORMA PROFESIONAL

  Cuando no es posible realizar envíos directos o personalizados, existen servicios especializados que permiten distribuir notas de prensa a través de circuitos informativos profesionales.

Una de estas opciones es la plataforma de comunicados de Europa Press, que permite elegir distintos formatos de publicación y distribución en función de los objetivos del comunicado.

El servicio de comunicado por línea teletipo distribuye la nota de prensa a través de los circuitos profesionales de Europa Press Noticias, utilizados por medios de comunicación y otros destinatarios institucionales y empresariales. Además, los comunicados se publican en la sección de Comunicados de Europa Press y en sus verticales especializadas, como Notimérica, Mercado Financiero, Infosalus o CulturaOcio.

La opción de comunicado solo web está orientada a la visibilidad online y al posicionamiento en internet, sin distribución por teletipo. Ambos servicios permiten incluir una imagen y hasta cuatro enlaces nofollow, y pasan por un proceso de revisión previo.

Además, la plataforma ofrece la opción de comunicado con difusión LATAM, orientada a ampliar el alcance internacional. En este caso, la nota de prensa se distribuye a través de los circuitos de teletipo en América Latina, llegando a más de 170 medios en 20 países, y se publica en la sección de comunicados de Notimérica.

Los comunicados se publican en horario laboral —de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y los viernes hasta las 17:00—. Los enviados fuera de ese horario se distribuyen el siguiente día hábil.

PREGUNTAS FRECUENTES:

¿Existe una hora exacta que garantice la publicación?

No. Elegir una franja adecuada aumenta las probabilidades de lectura, pero la publicación depende siempre del criterio editorial del medio.

¿Es mejor enviar una nota de prensa muy temprano?

Enviar a primera hora puede ser eficaz, pero hacerlo dentro de la franja de mayor actividad editorial (9:00–11:00) suele ofrecer mejores resultados.

¿Tiene sentido enviar notas de prensa en fin de semana?

En general, no. La mayoría de redacciones reducen su actividad esos días, salvo en casos de información urgente.

¿Las plataformas de distribución respetan horarios informativos?

Sí. En el caso de Europa Press, los comunicados se distribuyen dentro de un horario laboral definido, lo que ayuda a situarlos en momentos informativamente más eficaces.