Un periodista teclea en un ordenador - UNSPLASH
MADRID, 29 Jul. (EUROPA PRESS) -
Enviar una nota de prensa en el momento adecuado puede marcar la diferencia entre que se publique o que se pierda entre decenas de correos. Aunque el contenido y el enfoque son clave, también lo es acertar con el día y la hora del envío.
Los periodistas reciben a diario decenas de comunicados. Por eso, entender cómo funcionan sus rutinas de trabajo y cuándo es más probable que presten atención a lo que les llega al correo es esencial para lograr visibilidad.
CUÁNDO ENVIAR UNA NOTA DE PRENSA: MEJORES DÍAS Y HORAS
Los mejores días para enviar una nota de prensa son los martes, miércoles y jueves, especialmente entre las 9:00 y las 11:00 de la mañana. Así lo recomienda en su blog Marian Navajas, periodista especializada en comunicación corporativa, quien señala que "a esas horas los periodistas están más tranquilos y suelen tener más tiempo para echar un vistazo al correo y leer los comunicados".
Desde plataformas como SEMrush y medios especializados como Sprai coinciden en señalar esos días intermedios como los más eficaces. Los lunes suelen estar cargados de planificación y los viernes se concentran en cerrar temas o preparar el fin de semana.
POR QUÉ EL MOMENTO IMPORTA MÁS DE LO QUE CREES
Los periodistas suelen revisar el correo a primera hora y proponer temas en reuniones editoriales que se celebran por la mañana. Si el comunicado llega tarde, corre el riesgo de quedar fuera de la criba informativa.
Fuera del horario laboral -especialmente a partir de las 15:00- las probabilidades de que un comunicado sea leído se reducen. Además, muchos medios no trabajan el fin de semana, lo que hace que los envíos en sábado o domingo pierdan eficacia.
CLAVES PARA MAXIMIZAR LA EFICACIA
Envía tu nota entre las 9:00 y las 11:00, de martes a jueves.
Evita los lunes, viernes y vísperas de festivo, salvo casos urgentes.
Segmenta y personaliza el envío. Una línea de asunto clara puede marcar la diferencia.
Incluye el texto en el cuerpo del email o en un enlace descargable. Evita los adjuntos en PDF.
DIFUNDIR TU NOTA DE PRENSA CON GARANTÍAS
Si necesitas ayuda para que tu nota de prensa se difunda de forma profesional y llegue a los medios adecuados, puedes recurrir a servicios especializados como la plataforma de comunicados de Europa Press. Esta herramienta permite elegir entre distintos formatos de publicación y distribución en función de tus objetivos.
El servicio de comunicado por línea teletipo garantiza la difusión directa a través de los circuitos internos de teletipo de Europa Press, los mismos que utiliza la agencia para enviar sus noticias. De este modo, tu comunicado llegará a redacciones de periódicos, radios, televisiones, medios digitales, gabinetes institucionales, empresas y otras organizaciones públicas y privadas. Además, se publica en la sección de Comunicados de Europa Press y sus verticales especializadas (Notimérica, Mercado Financiero, Infosalus, CulturaOcio, Web Ciudadana y Canal Social).
También existe la opción de comunicado solo web, orientada al posicionamiento en internet, ideal para mejorar la visibilidad online sin necesidad de distribución a medios. Ambos tipos permiten añadir una imagen y hasta cuatro enlaces (nofollow), y pasan por una revisión previa antes de su publicación.
Los comunicados se publican en horario laboral -de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y los viernes hasta las 17:00-, y aquellos que llegan fuera de ese horario se distribuyen al siguiente día hábil. Aunque no se puede elegir una hora exacta de publicación, enviar la nota con antelación y dentro del horario recomendado aumenta las posibilidades de que se difunda en un momento informativamente eficaz.
Además, los profesionales de Europa Press revisan y validan cada comunicado para asegurar su calidad. Así, puedes elegir el formato que mejor se adapte a tu estrategia y aumentar las probabilidades de impacto de tu mensaje.