Diferencias entre nota de prensa y comunicado: cuándo usar cada uno

MADRID 20 Mar. (EUROPA PRESS) -

En el ámbito de la comunicación corporativa, es habitual que los términos nota de prensa y comunicado de prensa se utilicen como sinónimos. Sin embargo, aunque ambos formatos comparten un objetivo informativo, responden a necesidades distintas y se emplean en contextos diferentes.

Elegir correctamente entre una nota de prensa, un comunicado o una convocatoria resulta clave para transmitir el mensaje adecuado y facilitar una difusión eficaz de la información.

¿EN QUÉ SE DIFERENCIA UNA NOTA DE PRENSA Y UN COMUNICADO?

¿Qué es una nota de prensa?

La nota de prensa es el formato más habitual en la comunicación empresarial e institucional. Se trata de un documento informativo que comunica un hecho actual relacionado con una empresa, organización, producto o servicio.

Su finalidad es facilitar la difusión de información noticiosa que pueda resultar de interés para los medios de comunicación y otros destinatarios profesionales.

Características principales:

• Se centra en un hecho reciente y relevante.
• Presenta una estructura clara y objetiva.
• Utiliza un tono informativo, no comercial.

Busca captar el interés periodístico para favorecer su posible publicación.

- Te puede interesar: Errores al escribir una nota de prensa: los fallos más comunes por los que no se publica y cómo evitarlos

¿Qué es un comunicado de prensa?

El comunicado de prensa es un documento más formal y menos frecuente. Se emplea cuando una entidad necesita fijar una posición oficial ante un asunto concreto.

Suele utilizarse en contextos específicos como:

• nombramientos
• crisis empresariales
• desmentidos
• declaraciones institucionales

Sus principales rasgos son:

• Tono corporativo y directo.
• Enfoque institucional, no promocional.
• Uso puntual, ligado a situaciones relevantes o sensibles.

Tabla comparativa: nota de prensa vs comunicado de prensa

¿QUÉ ES UNA CONVOCATORIA DE PRENSA Y CUÁNDO SE USA?

Además de la nota y el comunicado, existe otro formato habitual en la relación con los medios: la convocatoria de prensa.

Este documento funciona como una invitación informativa y se utiliza cuando una empresa u organización desea convocar a periodistas a un evento, rueda de prensa o acto público.

A diferencia de los otros formatos, su objetivo no es difundir información cerrada, sino anunciar un evento y promover la asistencia de los medios.

Una convocatoria de prensa debe incluir:

• fecha, hora y lugar del evento
• tema central y relevancia informativa
• personas que intervendrán
• datos de contacto para confirmar asistencia

Este formato es ideal para eventos corporativos, presentaciones de productos o declaraciones importantes, asegurando que los medios tengan acceso directo a la información y puedan cubrirla en tiempo real.

POR QUÉ ES IMPORTANTE ELEGIR EL CANAL ADECUADO DE DIFUSIÓN

Seleccionar el formato correcto es solo una parte del proceso. El canal de distribución resulta igualmente determinante para que el mensaje tenga alcance y no pase desapercibido.

Para una difusión estructurada, existen plataformas especializadas que permiten distribuir notas de prensa y comunicados a través de circuitos informativos profesionales.

Una de estas opciones es la plataforma de envío de comunicados de Europa Press, que permite difundir contenidos mediante distintos servicios, en función del alcance deseado.

Tipos de servicios disponibles en la plataforma de comunicados de Europa Press:

• Comunicado por línea teletipo: Difusión a través de los circuitos de teletipo de Europa Press, llegando a medios de comunicación, entidades públicas y empresas.
• Comunicado vía web: Publicación optimizada en web de Europa Press, que cuenta con millones de usuarios mensuales.
• Comunicado LATAM: Distribución en más de 170 medios de comunicación en 20 países de Latinoamérica.

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE NOTAS Y COMUNICADOS DE PRENSA

¿Se puede usar una nota de prensa para una crisis empresarial?

No es lo más adecuado. En situaciones sensibles, suele ser preferible un comunicado de prensa, que permite fijar una postura oficial de forma clara y controlada.

¿Una convocatoria de prensa sustituye a una nota de prensa?

No. La convocatoria anuncia el evento, mientras que la nota de prensa suele utilizarse antes o después para difundir la información clave.

¿Nota de prensa y comunicado garantizan publicación en medios?

No. Estos formatos facilitan la difusión de información, pero la cobertura editorial depende siempre del criterio de los medios.