Errores al escribir una nota de prensa: los fallos más comunes por los que no se publica y cómo evitarlos

MADRID 20 Feb. (EUROPA PRESS) -

Una nota de prensa bien redactada puede ayudar a dar visibilidad a una empresa, institución o proyecto. Sin embargo, errores en el enfoque, la redacción o la distribución pueden hacer que el comunicado pase desapercibido o sea descartado por los periodistas.

Muchos de estos fallos se cometen de forma involuntaria, pero influyen directamente en que una nota de prensa no sea leída o no encaje en la agenda informativa. Conocerlos es el primer paso para evitarlos y mejorar las opciones de difusión.

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ERRORES MÁS COMUNES AL REDACTAR UNA NOTA DE PRENSA

1. No personalizar la nota de prensa. Un error frecuente es enviar el mismo comunicado de forma genérica, sin dirigirse a un medio o redactor en particular. Personalizar el envío aumenta las posibilidades de que sea leído y publicado.

2. Titular demasiado largo. El titular es clave para captar la atención del periodista. Si es demasiado extenso o poco claro, es posible que el comunicado pase desapercibido. Lo ideal es mantenerlo conciso, atractivo y directo.

3. No destacar la novedad o el valor informativo. Una nota de prensa debe responder a la pregunta: ¿por qué es relevante esta información? Si no presenta un hecho novedoso o de interés general, es probable que no sea considerada para su publicación.

4. Asumir que la información comercial es noticia. No todo lo que ocurre en una empresa es noticia. Si el comunicado tiene un tono excesivamente publicitario, sin datos o contexto informativo, los medios lo descartarán.

5. Usar un lenguaje demasiado técnico o académico. La nota de prensa debe ser clara y accesible para un público general. Evitar tecnicismos innecesarios es fundamental para facilitar su comprensión. Sin embargo, si el uso de términos técnicos es imprescindible, lo recomendable es incluir una breve explicación que ayude al lector a entender su significado sin complicaciones.

6. No incluir información de contacto clara. Si un periodista está interesado en ampliar la información, debe tener a quién dirigirse. Omitir datos de contacto puede hacer que una oportunidad de publicación se pierda.

7. No incluir imágenes de alta calidad. Acompañar la nota con imágenes relevantes y en alta resolución aumenta las posibilidades de publicación, especialmente en medios digitales.

8. Abusar de la Inteligencia Artificial para redactar los textos. Si bien la IA puede ser una herramienta útil, depender excesivamente de ella puede generar textos impersonales y poco atractivos, reduciendo el interés del periodista.

9. No incluir enlaces a información relevante. Incluir enlaces a fuentes oficiales o a la página web de la empresa permite profundizar en el tema y dar mayor credibilidad a la información.

10. No revisar la ortografía y la gramática. Un comunicado con errores ortográficos o gramaticales transmite falta de profesionalidad y reduce la probabilidad de que sea tomado en serio.

11. No enviar la nota de prensa en el momento adecuado. La hora y el día de envío pueden influir en la recepción del comunicado. Es importante evitar fines de semana o festivos y programar el envío en horarios de trabajo.

12. No dar seguimiento a los resultados. Una vez enviada la nota, es fundamental hacer seguimiento de su impacto y analizar si ha sido publicada para mejorar futuras estrategias.

ELEGIR EL CANAL ADECUADO: LA CLAVE PARA UNA MAYOR DIFUSIÓN

Otro de los errores más comunes es no seleccionar correctamente el canal de distribución. Aunque enviar la nota por correo electrónico es una opción válida, puede ser insuficiente si no se tiene acceso a los contactos adecuados.

Para garantizar que la nota de prensa llegue a los medios correctos, una alternativa eficaz es recurrir a plataformas especializadas en la distribución de comunicados, como la plataforma de comunicados de Europa Press.

Tabla resumen: errores frecuentes y cómo evitarlos

ELEGIR EL CANAL ADECUADO TAMBIÉN IMPORTA

Además de la redacción, el canal de distribución influye en que una nota de prensa llegue a los destinatarios adecuados. El correo electrónico puede funcionar si se dispone de contactos propios, pero no siempre es suficiente.

En estos casos, existen plataformas especializadas que permiten distribuir comunicados a través de circuitos informativos profesionales.

LA PLATAFORMA DE COMUNICADOS DE EUROPA PRESS

Europa Press, la agencia de noticias privada líder en España, ofrece una plataforma web de envío de comunicados diseñada para facilitar la publicación de notas de prensa en medios de comunicación. Con una cartera de más de 3.000 clientes, la plataforma asegura que los comunicados lleguen a diarios, revistas, radios, televisiones y entidades gubernamentales.

OPCIONES DE DISTRIBUCIÓN:

• Comunicado por línea teletipo: Distribución a través del circuito de teletipo de Europa Press, llegando a medios de comunicación, organismos públicos y empresas.
• Comunicado vía web: Pensando en las necesidades de posicionamiento online de las empresas, Europa Press ofrece la opción de 'comunicados solo web', con acceso a millones de usuarios mensuales.
• Comunicado LATAM: Difusión en más de 170 medios de comunicación en 20 países de Latinoamérica, ampliando el alcance del mensaje.

Además, la plataforma permite incluir imágenes y enlaces, y cuenta con un proceso de revisión editorial para garantizar la calidad del contenido antes de su publicación.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Evitar estos errores garantiza que la nota se publique?

No. Corregirlos mejora la calidad y la relevancia del comunicado, pero la publicación depende del criterio editorial de cada medio. Si bien es cierto, cuanto más noticioso y relevante sea el hecho que se comunica, mayores serán las probabilidades de que la nota de prensa sea publicada.

¿Un buen titular es suficiente?

No. El titular atrae la atención, pero el contenido debe sostener el interés informativo.

¿La distribución profesional sustituye al contenido?

No. La distribución ayuda a que el mensaje llegue, pero el valor informativo sigue siendo determinante.

¿Es recomendable usar IA para redactar notas de prensa?

Puede ser útil como apoyo, pero siempre conviene revisar y adaptar el texto para mantener un tono humano y periodístico.