Reducir consumo energético y compensar la huella de carbono, recomendaciones para eventos sostenibles

MADRID, 29 Ago. (EUROPA PRESS) -

Ifema Madrid ha lanzado una guía para la organización y producción de eventos sostenibles, donde recomienda planificar medidas para reducir el consumo energético y calcular la huella de carbono de cada una de las ediciones e intentar reducirla gradualmente.

Esta guía contiene un conjunto de directrices y consejos que abarcan todas las fases de la organización y producción de una feria o evento para que "cualquier operador pueda consultarla y actuar en clave de la sostenibilidad".

"Si quieres que tu evento sea sostenible, hay que procurar elegir una sede que también lo sea. También puedes preguntar a la sede por sus logros en temas de sostenibilidad", destaca la entidad en su guía.

Asimismo, explica que hay que considerar otros aspectos, como la adecuación del tamaño de las instalaciones a las necesidades del evento o la ubicación, donde se puede impulsar el uso de transporte público u ofrecer traslados compartidos "como forma de minimizar el impacto".

Por otro lado, Ifema Madrid recalca que "la clave" es la autoexigencia de tener la sostenibilidad "presente en todo el proceso de creación y planificación". Para ello, los puntos de partida son las opciones sostenibles para expositores, generación de normativa sostenible para expositores y visitantes y planificar las acciones de sostenibilidad.

En esta línea, la entidad recuerda que los conceptos "imprescindibles" a tener en cuenta en la preparación del evento son la accesibilidad a todos los niveles, asistencia vía telemática, planificación de medidas para reducir el consumo energético y reducir y reutilizar materiales.

MONTAJE Y MERCANCÍAS

La guía resalta que el montaje y la entrada de mercancías son "periodos especialmente relevantes" para la producción de residuos y de consumos, así como de cara a la sostenibilidad. Por este motivo, sus recomendaciones son generar una normativa al respecto, establecer horarios precisos de montaje y exigir su cumplimiento y velar porque se cumpla toda la normativa de seguridad.

"La concienciación siempre es más eficaz si se incentiva. Pueden establecerse bonificaciones que favorezcan a aquellos transportistas que utilicen vehículos de bajas emisiones o premiar a los stands que tengan instalaciones eléctricas sostenibles", explica la entidad.

Sobre la entrada de mercancías, Ifema Madrid aconseja la planificación previa de las mercancías que van a exponer para evitar el retorno de algunas de ellas una vez montado el stand. Asimismo, recomienda guardar y cuidar los embalajes para poder utilizarlos en la retirada de piezas.

CELEBRACIÓN DEL EVENTO

"En el momento de la celebración del evento, cuando la prioridad es transmitir y compartir conocimientos, la sostenibilidad puede seguir presente a través de la comunicación. Por ejemplo, con una señalización clara sobre cuáles son nuestros compromisos con la sostenibilidad", insiste la entidad.

Al haber una concentración de personas, aumenta la posible generación individual de residuos, por lo que Ifema Madrid destaca que debe haber "una buena estructura" que permita la segregación, así como trasladar toda la información a modelo digital, evitando en la medida de lo posible el uso de planos, o que los horarios se respeten "rigurosamente".

En cuanto al catering, la entidad subraya que los organizadores de los eventos "son los responsables de que la empresa de restauración sea segura, por lo que hay que comprobar que estas empresas cumplan con la legislación de seguridad alimentaria.

Tras la celebración del evento, la salida de mercancías y el desmontaje comparten puntos importantes en materia de sostenibilidad: extremarse las medidas de seguridad, contar con embalajes para
poder reutilizarlos en la salida de mercancías, insistir en la importancia de la segregación para un correcto reciclaje o animar a los expositores a utilizar alternativas de transporte compartido.