PAMPLONA, 27 Nov. (EUROPA PRESS) -
El Gobierno de Navarra y el Orfeón Pamplonés han suscrito un convenio de colaboración para la conservación e integración del patrimonio documental del Orfeón, en régimen de depósito, en el Archivo Real y General de Navarra.
El convenio ha sido suscrito por la consejera de Cultura, Deporte y Juventud, Ana Herrera, y el presidente del Orfeón Pamplonés, Daniel Sánchez. En el acto de presentación también han participado el director del Servicio de Archivos y Patrimonio documental, Joaquim Llansó, y el gerente del Orfeón, José Andrés Palacios.
La documentación que recibe en depósito el Archivo Real y General de Navarra consiste en los siguientes documentos: colección de partituras manuscritas e impresas constitutivas de su archivo musical; archivo de prensa, compuesto por recortes de prensa, revistas especializadas, dossieres de prensa y la colección de la revista 'La Voz', publicada por el Orfeón; además de un fondo documental histórico, que incluye los libros de actas de la Junta directiva y de las juntas generales comprendidas entre 1865 y 1999, los reglamentos (iniciados en 1893), las memorias artísticas (desde 1892) y la correspondencia (del intervalo comprendido entre 1891 y 1990), así como la documentación relativa a socios, viajes, contabilidad, premios musicales y libros de oro.
Asimismo, está integrada por los programas, que se inician en 1892; carteles desde 1893; una colección de fotografía con imágenes desde 1894; el fondo sonoro; el fondo audiovisual; las colecciones de libretos de ópera, videoteca, discoteca y biblioteca; y diferentes fondos privados que conserva el Orfeón (el fondo Fermín Urtasun, el fondo Ochoa de Olza y el fondo Aranzadi).
Dicha documentación, que atestigua la historia de la música y de la sociedad navarra de más de 150 años, estará a disposición de la ciudadanía para su consulta, investigación y disfrute.
CONTENIDO DEL CONVENIO
La fórmula del depósito se ha alcanzado de mutuo acuerdo con la Junta directiva del Orfeón, por un plazo de 10 años, por tratarse de una institución "dinámica, viva y con proyección de futuro, y por deseo expresado por los orfeonistas de que dicho patrimonio sea conocido y reconocido con carácter universal".
El acceso a la documentación oficial del Orfeón (libros de actas y documentación contable), cuando contenga datos personales que puedan afectar a la seguridad de las personas, a su honor, a la intimidad de su vida privada y familiar y a su propia imagen, no podrá ser públicamente consultada sin que medie consentimiento expreso de los afectados o hasta que haya transcurrido un plazo de veinticinco años desde su muerte, si su fecha es conocida o, en otro caso, de cincuenta años, a partir de la fecha de los documentos.
El acuerdo contempla que el Orfeón se ocupe, mediante la asignación de una persona experta, de la tarea de descripción archivística básica para aquella documentación que tiene todavía pendiente completar su organización, y que se producirá en la propia sede del Archivo Real y General de Navarra.
