La solución esemtia lanza una nueva beta: un software de prácticas para FP que centraliza la gestión y el seguimiento

Solución de esemtia ‘Empresa’ para la para la gestión y el seguimiento de las prácticas de FP- ESEMTIA

   MADRID, 29 Ene. (EDIZIONES/Portaltic) -

   La gestión de las prácticas en empresa se ha convertido en uno de los grandes retos para los centros de Formación Profesional en España. Con la generalización de la FP Dual y el aumento sostenido del número de estudiantes, coordinar estancias en empresas, documentación, seguimiento y evaluación exige cada vez más tiempo y recursos.

   En este contexto, la nueva solución de esemtia, 'Empresa', se lanza en versión beta con el objetivo de simplificar y centralizar todos estos procesos en una sola plataforma. Este nuevo 'software' se integra en el ecosistema de soluciones de Esemtia y está diseñado específicamente para responder a las necesidades reales de los centros educativos en el curso 2025-2026.

   La evolución del modelo educativo ha transformado por completo la forma en que se organizan las prácticas. En la FP Dual, las estancias en empresa dejan de ser una fase final para convertirse en un elemento transversal del ciclo formativo, lo que plantea desafíos importantes para los centros.

EL NÚMERO DE ESTUDIANTES DE FP CRECE EXPONENCIALMENTE

   En los últimos ocho años, el número de estudiantes de FP ha crecido un 45,8%. A este aumento se suma la obligatoriedad del modelo dual en todos los ciclos formativos, lo que implica gestionar más plazas de prácticas, más empresas colaboradoras y más alumnos de forma simultánea.

   Esto ha derivado en una carga burocrática creciente. La coordinación de prácticas conlleva convenios, anexos, planes formativos, autorizaciones y seguimientos constantes. Aunque las administraciones asignan entre 3 y 6 horas semanales para esta labor, en muchos casos resultan insuficientes.

   Asimismo, el seguimiento y la coordinación se vuelven más exigentes. En la FP Dual, la empresa tiene un papel activo en la formación y evaluación del alumnado. Esto obliga a una comunicación constante entre tutor de centro, tutor de empresa y estudiante, aumentando la complejidad del seguimiento académico y profesional.

   Por último, los profesionales se encuentran con herramientas dispersas y poco especializadas. Hojas de Excel, correos electrónicos, documentos en diferentes carpetas y mensajes en múltiples canales siguen siendo el día a día en muchos centros. "Este mosaico de herramientas genéricas no está pensado para la dinámica de la FP Dual y genera errores, duplicidades y pérdida de información", explican los expertos.

UNA SOLUCIÓN 'ALL IN ONE' PARA LA FP

   Ante este escenario, esemtia 'Empresa' nace como el primer módulo del ecosistema Esemtia especializado exclusivamente en la gestión de prácticas en empresas. Su propósito es claro: unificar en una sola plataforma todas las tareas administrativas y de seguimiento, reduciendo la carga operativa y mejorando la coordinación entre las partes implicadas.

   Este 'software' educativo para FP se suma a una visión más amplia de Esemtia, la de ofrecer una plataforma de gestión educativa integral que automatice procesos administrativos y permita a docentes y equipos directivos centrarse en lo que realmente aporta valor a la enseñanza, tal y como muestra la compañía en su web Conoce Esemtia.

DEL CALENDARIO DE PRÁCTICAS CON IA, AL 'MATCHING' AUTOMATIZADO

   El uso de inteligencia artificial es uno de los elementos diferenciales del plan premium de esemtia 'Empresa', permitiendo a la plataforma generar automáticamente el calendario de prácticas de cada alumno y ajustándolo a las condiciones específicas de cada acuerdo con la empresa.

   La tecnología también se abre paso en lo que respecta a la documentación, ayudando a establecer flujos completos de gestión documental, desde la generación del documento hasta su firma y archivo automático. La plataforma incluye plantillas actualizadas de los documentos oficiales de prácticas, como convenios, planes de formación y anexos (por ejemplo, compromisos de confidencialidad).

   Otro punto que supone un desafío para los coordinadores es asignar al alumno adecuado a la empresa correcta. El sistema de 'automatching' con IA propone candidatos en función de múltiples variables: perfil académico, habilidades, idiomas, disponibilidad o requisitos específicos de la empresa. Siempre bajo supervisión humana, este sistema acelera la asignación de prácticas y mejora la adecuación entre alumno y empresa.

   Por último, las alertas automatizadas ayudan a no perder ningún plazo importante, algo especialmente valioso cuando se gestionan decenas o cientos de alumnos simultáneamente; y ofrece paneles visuales que permiten consultar de un vistazo información clave, como la carga de trabajo de cada tutor o el porcentaje de alumnos con prácticas ya asignadas, facilitando la toma de decisiones, la distribución equilibrada del trabajo y la detección temprana de posibles cuellos de botella.