MoneyToPay desarrolla soluciones de tarjetas corporativas para la gestión digital de gastos empresariales

MADRID 6 Mar. (EUROPA PRESS) -

Las empresas españolas están digitalizando en 2026 la gestión de gastos profesionales mediante tarjetas corporativas con control en tiempo real, en un proceso de modernización administrativa que se extiende por todo el país y afecta a pymes y grandes compañías.

La implementación se realiza a través de soluciones como las tarjetas prepago corporativas de MoneyToPay, una joint venture participada por CaixaBank y Global Payments, con el objetivo de reducir anticipos en efectivo, eliminar reembolsos y mejorar el control presupuestario interno.

DEL ANTICIPO EN EFECTIVO AL CONTROL DIGITAL

Procesos como anticipos en metálico, recogida de tickets y reembolsos han formado parte del funcionamiento habitual de muchas organizaciones. Cada desplazamiento implicaba adelantos de dinero o solicitudes de caja. Posteriormente, el trabajador debía justificar el gasto con facturas y comprobantes. El departamento financiero revisaba la documentación y autorizaba el abono correspondiente.

Este circuito generaba carga administrativa. También provocaba demoras en la conciliación contable. La introducción manual de datos aumentaba el riesgo de errores. El control presupuestario dependía de revisiones posteriores al gasto.

La digitalización de pagos corporativos se enmarca en un contexto de crecimiento del uso de medios electrónicos en España. Los pagos con tarjeta continúan aumentando, según datos del Banco de España. Este entorno favorece la adopción de tarjetas para empresas como herramienta operativa habitual.

SUSTITUCIÓN DEL EFECTIVO POR TARJETAS DE GESTIÓN EMPRESARIAL

Las tarjetas para gestión de gastos permiten asignar fondos previamente a cada empleado o departamento. El límite se configura antes de realizar la operación. Esta característica sustituye el sistema de anticipo en efectivo. Las empresas pueden establecer restricciones por importe, periodo, sector o tipo de actividad. El control se aplica antes de que se produzca el gasto. La transacción queda registrada de forma automática.

El responsable financiero puede consultar los movimientos en tiempo real. Este seguimiento inmediato mejora la planificación presupuestaria. Las tarjetas físicas se emplean para gastos generales presenciales. Las tarjetas virtuales se destinan a comercio electrónico y pagos digitales.

Esta diferenciación refuerza la seguridad en compras online. El registro automático reduce la necesidad de recopilar justificantes en papel. La información queda asociada a cada operación. La conciliación contable se simplifica al disponer de datos estructurados.

INTEGRACIÓN TECNOLÓGICA Y CONSULTA OMNICANAL

La digitalización de gastos corporativos no se limita al instrumento de pago. También implica integración con sistemas de gestión empresarial. Las tarjetas pueden conectarse mediante API con plataformas de gestión de gastos y con sistemas ERP. Esta conexión permite automatizar el traspaso de datos contables. Se evita la duplicación manual de información. El cierre mensual se agiliza al reducir tareas repetitivas.

La consulta de movimientos se realiza por canales digitales. Las empresas que operan con soluciones de MoneyToPay deben disponer de cuenta en CaixaBank y gestionar la petición a través de su oficina de Empresas. MoneyToPay es una entidad con la que CaixaBank y Global Payments lideran el mercado de servicios de prepago en España.

Las tarjetas para empresas se emiten bajo este marco regulado. La operativa queda integrada en el entorno bancario de la compañía cliente. El acceso omnicanal facilita el seguimiento continuo del gasto. Los responsables pueden activar o desactivar tarjetas y ajustar límites. El control se ejerce sin necesidad de procesos presenciales.

SOLUCIONES ESPECÍFICAS PARA DISTINTOS TIPOS DE GASTO

Dentro de su oferta específica para empresas, MoneyToPay integra las siguientes opciones de tarjetas corporativas de prepago con funcionalidades adaptadas al entorno empresarial:

• Prepago Empresa está orientada a gastos recurrentes y operativos. Permite asignar presupuestos concretos para pagos habituales. Resulta útil para gastos derivados de la actividad empresarial o laboral.
• CyberBusiness es una tarjeta virtual destinada a compras online. Está diseñada para pagos en comercio electrónico y servicios digitales. Refuerza la seguridad para pagos y está pensada para facilitar la actividad de los departamentos de compras.
• Travel Business se dirige a aquellos empleados, empresarios o autónomos que viajan recurrentemente. Esta tarjeta está diseñada para facilitar al cliente los viajes de empresa, con varios servicios de valor añadido como el seguro de asistencia en viaje o acceso a salas VIP en aeropuertos en caso de retrasos. No aplica comisión por cambio de divisa en pagos internacionales. También integra una eSIM con 100 megas gratuitos para conectividad en el extranjero.

La compañía también ofrece soluciones vinculadas a retribución flexible, una fórmula que permite a las empresas mejorar la compensación de sus equipos sin aumentar el coste salarial. A través de este modelo, parte del salario del trabajador se destina a determinados gastos cotidianos que cuentan con ventajas fiscales.

Entre estas opciones se encuentra la tarjeta restaurante, pensada para el pago de comidas durante la jornada laboral. Permite al empleado abonar sus menús diarios con una cuantía que puede beneficiarse de una exención fiscal de hasta 11 euros por día laborable. También está disponible la tarjeta transporte, que facilita el pago de los desplazamientos en transporte público. Gracias a esta solución, el trabajador puede destinar hasta 1.500 euros al año de su salario bruto a cubrir estos gastos, una cantidad que queda exenta de tributación en el IRPF.

Estas funcionalidades buscan adaptar el instrumento financiero al contexto de uso. Cada tarjeta responde a una necesidad concreta. La empresa mantiene el control centralizado del gasto.

IMPACTO EN EFICIENCIA Y AHORRO DE TIEMPO

La eliminación de anticipos y reembolsos reduce la carga administrativa. El departamento financiero dedica menos tiempo a revisar documentación física. La información digital acelera la conciliación. El control previo evita desviaciones presupuestarias. La empresa conoce el gasto en el momento en que se produce. Esta visibilidad favorece la toma de decisiones.

La eliminación de anticipos y reembolsos reduce la carga administrativa. El departamento financiero dedica menos tiempo a revisar documentación física. La información digital acelera la conciliación. El control previo evita desviaciones presupuestarias. La empresa conoce el gasto en el momento en que se produce. Esta visibilidad favorece la toma de decisiones.

El uso de tarjetas corporativas forma parte de una tendencia más amplia de digitalización empresarial. La transformación afecta a la gestión de viajes, compras online y gastos recurrentes. La integración tecnológica y el control en tiempo real configuran un modelo de gestión más ágil. La evolución hacia soluciones digitales no elimina la supervisión financiera. La traslada a entornos automatizados con mayor capacidad de seguimiento. Las soluciones de MoneyToPay se insertan en este contexto de modernización, en el que la combinación de tarjetas físicas, virtuales e integración tecnológica permite adaptar la gestión de gastos a la estructura de cada empresa.

(Información remitida por la empresa firmante)