Kit de Espacios de Datos: cómo elegir un espacio y qué debe ofrecer a las entidades

MADRID 22 Ene. (EUROPA PRESS) -

El Kit de Espacios de Datos, impulsado por el Gobierno, se ha convertido en una de las principales puertas de entrada para que empresas, universidades y administraciones públicas participen en proyectos de compartición de datos y desarrollo de iniciativas basadas en la economía del dato.

El programa permite a las entidades adherirse a distintos espacios reconocidos dentro del marco institucional. Pero no todos son iguales ni ofrecen el mismo tipo de acompañamiento. Elegir bien es fundamental para que la participación tenga sentido más allá de la ayuda económica.

QUÉ SIGNIFICA QUE UN ESPACIO DE DATOS SEA ELEGIBLE EN EL KIT

Los espacios recogidos en el Catálogo de Espacios de Datos Elegibles del Kit han sido identificados como entornos válidos para que las entidades desarrollen las actividades subvencionables previstas en la convocatoria. Esto significa que cumplen las condiciones básicas establecidas por el programa y que permiten la adhesión de participantes o proveedores de datos.

No obstante, más allá de este reconocimiento formal, es recomendable analizar otros aspectos antes de elegir un espacio concreto, especialmente si la entidad busca que su participación tenga continuidad y genere valor más allá de la ayuda económica.

EL ENCAJE CON EL SECTOR Y LOS CASOS DE USO

Uno de los primeros elementos que conviene tener en cuenta es el ámbito de actividad del espacio de datos y su alineación con los objetivos de la entidad. Existen espacios de carácter más general y otros con un enfoque claramente sectorial.

Elegir un espacio con experiencia en un determinado ámbito puede facilitar la reutilización de los datos, la identificación de casos de uso y la colaboración con otras entidades que comparten intereses similares. Este encaje sectorial, aunque no es un requisito formal del programa, puede marcar la diferencia en el aprovechamiento del proyecto.

GOBERNANZA Y REGLAS DE FUNCIONAMIENTO CLARAS

Antes de adherirse a un espacio de datos, es recomendable analizar cómo se organiza y gestiona. Aspectos como quién actúa como promotor, qué roles existen, bajo qué normas se comparten los datos o cómo se articulan los mecanismos de toma de decisiones aportan claridad y seguridad a las entidades participantes.

Contar con reglas de funcionamiento definidas y accesibles resulta especialmente relevante cuando se trata de compartir información sensible o estratégica. Aunque estos elementos no siempre son visibles a primera vista, conviene tenerlos en cuenta a la hora de valorar una adhesión.

ACOMPAÑAMIENTO DURANTE TODO EL PROCESO

Para muchas organizaciones, la participación en un espacio de datos supone un proceso nuevo. En este sentido, el nivel de acompañamiento que ofrece el espacio es un factor que merece atención. El apoyo durante la adhesión, la preparación de los conjuntos de datos o su publicación puede facilitar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Más allá de los requisitos formales del Kit, este acompañamiento puede influir en la experiencia real de las entidades, especialmente en aquellas que no cuentan con equipos especializados en gestión de datos.

INFRAESTRUCTURA Y VISIBILIDAD DE LOS DATOS

Otro aspecto que es conveniente valorar es cómo se gestionan los datos dentro del espacio una vez compartidos. La interoperabilidad, la facilidad de conexión o la visibilidad de los conjuntos de datos influyen en su reutilización y en las oportunidades de colaboración que se generan.

Aunque el programa no exige un modelo único de infraestructura, analizar estas cuestiones ayuda a entender qué tipo de impacto puede tener la participación en cada espacio.

EL PAPEL DE EPDATA DENTRO DEL KIT

EpData es el espacio de datos impulsado por Europa Press que forma parte del Catálogo de Espacios de Datos Elegibles del Kit de Espacios de Datos, lo que permite a las entidades que se adhieran a este entorno optar a las ayudas del programa.

El espacio combina la experiencia de Europa Press en la gestión y difusión de información con un entorno orientado a facilitar la compartición de datos, la visibilidad de los conjuntos publicados y el acompañamiento a las entidades participantes a lo largo de todo el proceso.

Para las organizaciones que buscan integrarse en un espacio de datos con un enfoque sectorial, reglas claras y apoyo continuado, analizar qué ofrece cada espacio elegible es el primer paso para tomar una decisión alineada con sus objetivos.