Publicado 30/09/2022 11:01

Localización, instalaciones y traslados, claves para elegir el alojamiento en los viajes de negocios

Archivo - Viajeros de negocios entrando en un hotel con sus maletas
Archivo - Viajeros de negocios entrando en un hotel con sus maletas - IZABELA HABUR - Archivo


MADRID, 30 Sep. (EUROPA PRESS) -

Los principales motivos de elección de alojamiento en los viajes de negocios son la localización del hotel, las instalaciones preparadas para el teletrabajo, así como la facilidad en los traslados durante su estancia, según la agencia de viajes de negocios y empresa tecnológica BizAway, que asegura que elegir un destino 'business friendly' es fundamental para el viajero corporativo.

Los expertos aseguran que todos estos elementos en su conjunto son los que facilitan el trabajo y convierten en más llevadera la estancia empresarial y corporativa al tiempo que se atienden a las responsabilidades laborales.

El alojamiento es uno de los elementos fundamentales para el viajero de negocio. En la reserva del hotel prima sobre todo la limpieza, la localización, la relación calidad-precio, la comodidad para dormir, la oferta en el desayuno y el equipo técnico, según un estudio realizado por la cadena hotelera Leonardo Hotels.

Aunque todos estos aspectos son factores que desencadenan la elección final, en los últimos años se está detectando además que cobra especial relevancia un factor imprescindible: contar con instalaciones adecuadas para el teletrabajo. Y es que los hoteles se han convertido en espacios indispensables para trabajar en los viajes.

Además, los viajeros de negocios aprovechan la flexibilidad que ofrecen estos espacios para hacer una escapada turística activando así el denominado 'Workation', una tendencia cada vez más al alza y posible gracias a la opción de trabajar que ofrecen muchos alojamientos.

Los expertos de BizAway aseguran que lo más importante es definir el objetivo del viaje corporativo, ya que éste condiciona todos los aspectos del viaje. Una vez acotado el motivo del traslado, los expertos destacan cuatro elementos claves que a tener en cuenta de escoger el alojamiento durante el viaje de negocios.

LA LOCALIZACIÓN UN ELEMENTO CLAVE.

La localización es un elemento clave en los viajes corporativos. La elección del hospedaje es probablemente el 'elemento estrella' del viaje de negocios, y a la vez el que garantizará el éxito o fracaso de éste.

Elegirlo de forma correcta permitirá al viajero economizar el tiempo durante la estancia para sacarle el máximo provecho. De este modo lo que marcará la ubicación perfecta de un alojamiento cuando se viaja por negocios es su proximidad respecto a las ferias, congresos, el centro de la ciudad o incluso el palacio de congresos.

Este aspecto, aseguran los expertos, es de especial importancia, ya que generalmente donde se encuentran estos puntos emblemáticos de la ciudad es donde, a su vez, se desarrolla toda la actividad económica y financiera del lugar.

Permanecer en el núcleo de la acción central de la ciudad a la que se acuda es fundamental para estar cerca de los contactos o potenciales relaciones por las que se ha acudido hasta el lugar.

Además, encontrarse en el punto central de una ciudad es la opción perfecta para generar networking e incluso disponer de múltiples opciones donde disfrutar de la gastronomía local ya que las distancias suelen ser cortas y rápidas en medio de cualquier eje urbano.

Otro elemento a tener en cuenta a la hora de elegir el hotel en el que alojarse son las infraestructuras del alojamiento. El objetivo común de cualquier viaje de negocios es el de trabajar, así que es importante contar con las instalaciones que faciliten esta actividad.
Por ello, a la hora de escoger un hotel los viajeros de negocios deben fijarse bien en los espacios que facilitan en su interior.

Salas de reuniones con suficiente capacidad, espacios específicos para los encuentros de negocios, contar con un punto de acceso a Internet (así como su calidad) e incluso un servicio de copistería en el hotel, para atender cualquier necesidad de los asistentes, son todos aspectos a valorar para garantizar un espacio trabajo en remoto que sea cómodo y práctico aun estando fuera del lugar habitual.

Contar con zonas exclusivas en el recinto del hotel donde poder trabajar, es la opción elegida para poder cumplir con todas las responsabilidades laborales en la distancia, sin renunciar a descubrir todos los rincones del destino en el que se encuentran.

IMPORTANCIA DEL TRASLADO.

En ocasiones, durante un viaje se aprovecha para visitar a más de un cliente, habiendo la obligación de desplazarse hasta múltiples puntos durante la estancia.

Por ello, es importante tener en cuenta la conectividad rápida y flexible que existe desde el hotel, así como tomar conciencia que el desplazamiento se convertirá en un coste y tiempo adicional a tener en cuenta durante la estancia.

También se consideran un punto a favor la existencia de servicios complementarios en el alojamiento. Múltiples cadenas hoteleras o empresas de alojamiento ofrecen convenios especiales para viajeros de negocios, lo que para los expertos es un factor a tener en cuenta a la hora de planificar el viaje.

Además, en ocasiones se incluyen servicios complementarios que permiten obtener una experiencia integral cuando se trata de viajes corporativos.

Algunos de los servicios adicionales son desde aparcamiento privado, menús adaptados a las necesidades de tiempo de los usuarios e incluso deducciones del precio para empresas.

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