El secretario de Estado de Justicia supervisará la Oficina Judicial de Cáceres antes de su puesta en marcha

CÁCERES 4 Feb. (EUROPA PRESS) -

El secretario de Estado de Justicia, Juan Carlos Campo, y el director general de Modernización de la Administración de Justicia, José de la Mata, visitarán el próximo martes, 8 de febrero, la Oficina Judicial de Cáceres para supervisar sobre el terreno la puesta a punto del nuevo modelo organizativo de la Administración de Justicia.

La Oficina Judicial entra en funcionamiento el día 9 en Cáceres y en Ciudad Real, tras tomar posesión de sus nuevos puestos los secretarios judiciales y los funcionarios de la Administración de Justicia.

En su visita a la Oficina Judicial de Cáceres, los representantes del Ministerio de Justicia harán un recorrido por las dependencias que, con el nuevo modelo, se organizan en dos unidades básicas, según ha informado el ministerio en nota de prensa.

Por un lado, la Unidad Procesal de Apoyo Directo (UPAD), cuya función principal es asistir a jueces y magistrados en el desempeño de sus funciones jurisdiccionales. Habrá una por cada juzgado, sala o sección de tribunal.

Por otro lado, los Servicios Comunes Procesales, unidades que funcionan como grandes centros administrativos que asumen labores centralizadas de gestión y apoyo. Su dirección corresponde a los secretarios judiciales.

El ministerio ha explicado que la Oficina Judicial supone un "paso fundamental" en el proceso de modernización de la Administración de Justicia porque "rompe" con el modelo tradicional de juzgado y se apoya en las nuevas tecnologías para funcionar con criterios de "agilidad, transparencia, eficacia en la racionalización del trabajo, optimización de los recursos, responsabilidad por la gestión y coordinación entre Administraciones".

El despliegue de la Oficina Judicial del Ministerio de Justicia, que se inició el 10 de noviembre de 2010 en Burgos y Murcia, continuará a largo de este año con el lanzamiento en Ceuta, Cuenca, León, Mérida, Melilla, Palma de Mallorca y, progresivamente, en el resto del territorio dependiente del Ministerio de Justicia.

DESPLIEGUE DE LA OFICINA

La implantación de la Oficina Judicial en Cáceres afecta a los quince órganos unipersonales de la ciudad, así como a la Audiencia Provincial, la Secretaría de Gobierno, la Secretaría de Coordinación Provincial y el Juzgado Decano.

En el nuevo Palacio de Justicia se constituyen los tres servicios comunes que articulan la estructura básica de la Oficina Judicial según el modelo previsto por el Ministerio de Justicia, que son Servicio Común General, Servicio Común de Ordenación del Procedimiento y Servicio Común de Ejecución.

Tanto los secretarios judiciales como los demás funcionarios al servicio de la Administración de Justicia tomarán posesión de sus nuevos puestos en la Oficina Judicial de Cáceres, cerrándose así el proceso de acoplamiento del personal, que ha implicado a un total de 171 profesionales.

La entrada en funcionamiento de la Oficina Judicial en Cáceres ha venido precedida, en los últimos meses, de una intensa actividad preparatoria por parte del Ministerio de Justicia. Ello ha implicado la puesta en marcha de un conjunto de proyectos y actuaciones encaminadas a "garantizar, desde el primer día", el "óptimo" funcionamiento de los servicios de la Oficina Judicial.

PLAN DE FORMACIÓN DEL MINISTERIO

Coincidiendo con la entrada en funcionamiento de la Oficina Judicial en Cáceres, ha concluido la III Fase del Plan de Formación del Ministerio de Justicia, que arrancó en noviembre de 2010 para formar en las áreas de gestión y nuevas tecnologías a los diferentes perfiles profesionales.

Este programa completa el Plan de Formación del Ministerio de Justicia iniciado en marzo de 2010 para dotar al personal de los conocimientos y herramientas necesarias para el desempeño de su función en la Oficina Judicial.

La puesta en marcha de la Oficina Judicial en Cáceres ha requerido el despliegue de una nueva versión de la aplicación de gestión procesal Minerva-NOJ, implantada el 4 de mayo de 2010 con motivo de la entrada en vigor de las reformas procesales

PROYECTO DE MIGRACIÓN DE EXPEDIENTES

Una de las cuestiones más complejas del despliegue consiste en el traslado físico y virtual de los expedientes judiciales a su nuevo destino en la estructura organizativa de la Oficina Judicial, en coordinación con su migración virtual dentro de la base de datos del sistema de gestión procesal Minerva-NOJ.

El proceso, concluido ya en Cáceres, ha exigido una organización logística "exhaustiva", con el objetivo de garantizar el destino final de los expedientes asegurando su trazabilidad en todo momento.

Con el objetivo de asegurar la prestación del servicio público y atender las posibles eventualidades que puedan surgir con la puesta en funcionamiento de la nueva estructura organizativa, durante los primeros meses se refuerzan los efectivos de los Servicios Comunes de Ordenación del Procedimiento y de Ejecución.

Con la misma finalidad, se nombra un secretario judicial sustituto que da soporte a la Unidad Procesal de Apoyo Directo.

LIQUIDACIÓN DE ACTUACIONES EN TRAMITACIÓN

Para la implantación de la Oficina Judicial es necesario reducir el volumen de procedimientos en trámite conforme a la legislación procesal anterior. Para ello se activa el Plan de Liquidación de Actuaciones en Tramitación apoyado por personal de refuerzo de la bolsa de interinos durante tres meses a partir de la puesta en marcha de la Oficina Judicial.

Por otro lado, el Plan de Optimización de los Servicios Comunes tiene como objetivo marcar las pautas de la actividad interna de las distintas secciones y equipos en que se organizan los Servicios Comunes Procesales de la Oficina Judicial, apoyando a sus directores en la distribución eficaz del trabajo y definiendo los criterios de asignación de tareas.

Para garantizar la homogeneidad y uniformidad en la actuación de las oficinas judiciales, eliminando diferentes prácticas, el Ministerio de Justicia ha elaborado el Protocolo Marco de Actuación Procesal, que establece los criterios normativos para el funcionamiento de la Oficina Judicial, y fija las bases sobre las que deberán apoyarse los protocolos que posteriormente se constituyan en los diferentes ámbitos territoriales.

Con el mismo objetivo, se han elaborado los Esquemas de Tramitación Procesal, el Manual de Puestos y el Manual de Procedimientos, que establecen, respectivamente, la distribución de competencias entre las distintas unidades de la Oficina Judicial y las tareas asociadas a la nueva estructura organizativa.

Finalmente, el Proyecto de Preapertura de la Oficina Judicial tiene como propósito asegurar que todas las acciones en ejecución y por ejecutar en los días inmediatamente anteriores y posteriores al despliegue estén coordinadas y planificadas, para la correcta puesta en funcionamiento de la oficina. Estas actividades contemplan aspectos jurídicos, organizativos y de funcionamiento.