MADRID, 30 Ene. (EUROPA PRESS) -
El 63% de las empresas españolas no dispone de normas de seguridad específicas para proteger los datos de carácter personal en soporte papel, según un estudio de Landwell y PricewaterhouseCoopers realizado entre más de 600 firmas.
El informe revela que las empresas españolas no están en condiciones de cumplir el nuevo reglamento que prepara el Ministerio de Justicia sobre este tema, que previsiblemente entrará en vigor este año, y que tendrán que invertir entre 3.000 y 9.000 euros, según su tamaño y necesidades, para adaptar sus políticas a dicha normativa.
El 27% de las empresas encuestadas dispone de una metodología para clasificar y almacenar los documentos con datos personales o con información confidencial. Además sólo un 44% de las firmas consultadas incluyó una cláusula de confidencialidad en el contrato con la empresa que realiza la limpieza de las oficinas.
El sondeo muestra que tres de cada diez compañías no controlan el acceso a los documentos en soporte papel y apenas un 18% de las mismas tiene un responsable de seguridad de los datos con competencias en materia de documentos en papel.
Los departamentos empresariales que disponen en mayor medida de un protocolo de actuación para la destrucción de documentos confidenciales en papel son la Dirección General, los de Recursos Humanos y los de Asesoría Jurídica. Las áreas con una menor preocupación por este tema son Comercio, Compras y Marketing, según el sondeo.
En cuanto al análisis por sectores, aquellos que ofrecen una mayor seguridad en el tratamiento y la destrucción del papel son el farmacéutico, el financiero, el de Salud y el de telecomunicaciones.
Por otro lado, cuanto mayor es el tamaño de la compañía, más rigurosos son los protocolos de seguridad en la destrucción de informes confidenciales en papel.
